Sie fragen sich: „Wo ist der Job, der mich rundum glücklich macht?“ Wie gut, dass Sie gerade diese Stellenanzeige lesen, denn aktuell haben wir eine Position als Office Assistant bzw. Sekretär bei unserem Kunden, einem Energiedienstleister in Essen zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann legen Sie Ihr berufliches Glück in die Hände von Randstad und bewerben Sie sich gleich online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
...Teamassistenz (m/w/d)
- vor 5 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter und des Teams
- Planung, Koordination und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen sowohl intern als auch extern
- Durchführung der internationalen Reiseplanung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen gemäß den geltenden Reiserichtlinien
- Selbstständige Organisation des Büros, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Betriebsabläufe sicherzustellen
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten bzw. Projektdokumenten
- Protokollierung von Sitzungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei speziellen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
- Aktive Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
AL
Angelika Lubjuhn
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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