Are you ready for take-off? Randstad bietet Ihnen die Chance, in einer der begehrtesten Branchen beruflich durchzustarten: Unser Geschäftspartner Airbus Defence and Space, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt, hat derzeit eine spannende Position als Teamassistenz in Manching zu besetzen. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diesen Job! Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen. Bitte Stundenlöhne, keine Bruttogehälter angeben.
...Teamassistenz (m/w/d)
- vor 3 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams
- Kalenderpflege, z.B. Terminanfragen, Terminkonflikte und Terminverschiebungen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten sowie Dokumentenbearbeitung und -archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Besprechungen, Sitzungen und Workshops sowie Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
- Kontrolle der Reisekosten der Abteilung und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
- Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
- Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter
- Betreuung von Newcomern und Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management
- Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
- Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter, z.B. Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Sonderurlaubsanträgen, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen in SAP
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel sowie Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk FAM-Tool und Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
- Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer, Brandschutz- und Evakuierungshelfer sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Jana Schnabel
Senior Consultant
Ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner, wenn es um Ihren neuen Job geht. Gerne beantworte ich Ihre Fragen oder berate Sie zu allen Themen rund um Jobsuche, Bewerbung und Karriere!
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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