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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Bestellungen in myMall und OneSRM und Übernahme der Bestellung und Verwaltung des Inventars
  • Übernahme von Tätigkeiten im Office-Management wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen etc.
  • Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Selbständige Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, z.B. Erteilung von Auskünften an interne wie externe Stellen, Korrespondenz, gegebenenfalls auch in Englisch etc.
  • Koordination der EHS relevanten Themen und Durchführung von Ersteinweisungen der Mitarbeiter sowie Verfolgung der Mitarbeiterteilnahme an den jährlichen Unterweisungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter in Zeiterfassungsthemen über LEDA, HCMI und SAP
  • Unterstützung im On- und Offboarding sowie Transfer von Kollegen
  • Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgabe auf Deutsch und Englisch
  • Organisation von Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogrammen sowie Zusammenstellung von auszuhändigenden Unterlagen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

MS

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