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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Korrespondenz von Telefongesprächen
  • Sicherstellung und Überwachung der elektronischen Kommunikation
  • Übernahme der Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich Jahresplanungstermine
  • Verantwortung für das Ablage- und Dokumentenmanagements
  • Archivierung von Dokumenten im elektronischen Leitzordner (ELO)
  • Überwachung der Korrespondenz und Protokolle sowie Führung der Beschlusssammlung
  • Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Sekretariatsarbeiten in weiteren Sachgebieten wie Mitgliederverwaltung, Organisation und Rechtsabteilung
  • Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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