Sie sind ein vielseitiges Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit
in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle? Bei unserem Kunden, einem zentralen IT-Dienstleister der
Bundesverwaltungbehörde in Hannover, erwartet Sie eine spannende Position im Geschäftszimmer mit
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Assistenz der Verwaltung (m/w/d) für die allgemeine Büroorganisation im Geschäftszimmer
- vor 2 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- - Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten der Verwaltungsbehörde
- - Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
- - Unterstützung bei der Durchführung von Umzügen
- - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- - Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, externen Besuchern und Fremdfirmen
- - Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe, Bereitstellung, Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- - Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- - Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
- - Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen und Zutrittsmedien
- - E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr
- - Annahme, Aufnahme und Weiterleitung von Telefonaten / Telefonservice
- - Schlüsselausgabe und -verwaltung einschließlich Dokumentation
- - Unterstützung und Mitwirkung bei der Inventarisierung
- - Führen von Listen und Statistiken
- - Bearbeitung und Erledigung von anlass- und standortbezogenen Sonderaufgaben
Ihr Kontakt
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Empfohlene Jobs
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- Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Hannover: Hier möchte unser Geschäftspartner aus dem öffentlichen Dienst sein Team verstärken und sucht aktuell eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Hannover: Hier möchte unser Geschäftspartner aus dem öffentlichen Dienst sein Team verstärken und sucht aktuell eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
- Für unseren Kunden in Hannover suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Für unseren Kunden in Hannover suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
