So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktuell suchen wir eine Kaufmännische Assistenz für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
...Assistenz (m/w/d)
- 23. April 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs (am PC)
- Führung von Telefonaten (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache)
- Beratung von Publikum, Mitarb., Stud., allg. Auskunftserteilung an Studierende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für die Auswahl von Kursen
- Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Führung von Protokollen über Gästebetreuung (z. B. Stipendiaten, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen) sowie An- und Abwesenheitslisten
- Bestellung von Büromaterialien über UNIKAT-Bestellsystem
- Pflege des Webauftritts (deutsche und englische Webseiten in CMS, Blackboard)
- Erstellung von Serienbriefen, Seriendokumenten, Serien-E-Mails
- Veranstaltungsvorbereitung sowie einfache Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache
- Auskunftserteilung zur Auswahl des Kurses bei Kursanmeldeverfahren und für die Auswahl von Sprachtests
- Administrative Unterstützung der Prüfungs- und Studienorganisation sowie der Sprachbereiche (auch unter Verwendung von Englisch)
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
DM
Dennis Mischko
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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