So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktuell suchen wir Sie als Büroassistenz für unseren Kunden, ein Forschungszentrum in Berlin. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
...Assistenz (m/w/d)
- 23. April 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Übernahme strategisches Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Planung und Organisation des Tagesgeschäftes des Sekretariats der wissenschaftlichen Vorstände
- Durchführung der Korrespondenz via E-Mail, Brief, Telefon mit allen Ansprechpartner der wissenschaftlichen Vorstände in Deutsch und Englisch
- Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partner*innen (z. B. Helmholtz Zentren)
- Unterstützung für die Referenten der wissenschaftlichen Vorstände
- Terminierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Konferenzen (ggf. Unterstützung vor Ort), einschließlich Zuarbeit zum Berichtswesen
- Veranstaltungs- und Reiseplanung, inkl. Betreuung internationaler Gäste, Kooperationspartner, Wissenschaftler bei Aufenthalten in Berlin
- Verwaltung und Bestellung über das interne Warensystem, Anlegen von Aufträgen sowie Rechnungsprüfung und Freigabe
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LQ
Laura Quietzsch
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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