Sie sind gelernte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder haben eine andere abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sind bereit auch ab und zu abends oder an Wochenenden zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen für unseren Kunden, ein Träger aus dem Sozial- und Gesundheitswesen, eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Bewerben Sie sich nur mit Ihrem Lebenslauf und Kontaktdaten und wir melden uns bei Ihnen. Wir begrüßen dabei Bewerbungen jeglicher Herkunft, denn wir legen Wert auf Diversität.
...Bürosachbearbeiter (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe (technisch und organisatorisch)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs der Abteilungsleitung inkl. redaktioneller Überarbeitung
- Organisationelle Unterstützung der Fachreferenten
- Mitarbeit im Ehrungswesen (z. B. Annahme von Anträgen, Versand, Dokumentation)
- Veranstaltungsmanagement:
- Organisation und Betreuung von Bildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsunterlagen
- Kontrolle von Fristen (z. B. Anmeldungen, Stornierungen)
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Erstellung von Bildungs- und Veranstaltungsplänen sowie Tagungen
- Verwaltungsaufgaben wie Statistik, Abrechnungen und Kontaktpflege mit Bildungseinrichtungen
- Finanz- und Antragswesen:
- Unterstützung bei Antrags- und Abrechnungsprozessen für Fördermittel
- Prüfung und Zusammenstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- IT- und Systemadministration:
- Unterstützung bei der Administration des internen Systems
- Pflege des Ereignismanagements über die entsprechende Software
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung und Abrechnung von Briefmarken und Büromaterialien
- keine Aufgaben in der Gremienarbeit oder Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LJ
Lea Junghanns
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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