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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Koordination in Zeitwirtschaftsfragen
  • Dokumentation der Betriebsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
  • Aktualisieren und Archivieren von Betriebsunterlagen
  • Unterstützung der Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten
  • Organisation im Betrieb/Abwicklung betriebsspezifischer Anforderungen
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial über das interne Einkaufsportal inkl. Buchung Wareneingang
  • Ausgabe und Neubestellung von Büromaterialien
  • Anmeldung, Koordination und Verfolgung von Vorsorgeuntersuchungen
  • Anmeldung und Koordination von Besuchern
  • Anmeldung zu internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. Einpflegen von Zertifikaten
  • Organisation von internen und externen Workshops, Besuchen, Abendveranstaltungen externer Gäste, sowie deren Beantragung externer und Kantinenbewirtung · Dienstreisekoordination: Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellen der Kommunikation von Personalveränderungen
  • Verwalten der Büro-Belegungspläne
  • Pflege von Organigrammen und Erstellung von einheitsspezifischen Präsentationen
  • Terminabstimmung und –Planung für die Standort-, Betriebs- und Gruppenleitung
  • Verantwortlich für Drucker und deren Ersatzteile

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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