Sie + Randstad = Job als Exekutive Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit + 1-2 Tage Mobiles Arbeiten! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden, ein Chemieunternehmen in Friedberg mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
...Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
- vor 10 Tagen veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Koordination in Zeitwirtschaftsfragen
- Dokumentation der Betriebsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Aktualisieren und Archivieren von Betriebsunterlagen
- Unterstützung der Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten
- Organisation im Betrieb/Abwicklung betriebsspezifischer Anforderungen
- Bestellung von Verbrauchsmaterial über das interne Einkaufsportal inkl. Buchung Wareneingang
- Ausgabe und Neubestellung von Büromaterialien
- Anmeldung, Koordination und Verfolgung von Vorsorgeuntersuchungen
- Anmeldung und Koordination von Besuchern
- Anmeldung zu internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. Einpflegen von Zertifikaten
- Organisation von internen und externen Workshops, Besuchen, Abendveranstaltungen externer Gäste, sowie deren Beantragung externer und Kantinenbewirtung · Dienstreisekoordination: Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen der Kommunikation von Personalveränderungen
- Verwalten der Büro-Belegungspläne
- Pflege von Organigrammen und Erstellung von einheitsspezifischen Präsentationen
- Terminabstimmung und –Planung für die Standort-, Betriebs- und Gruppenleitung
- Verantwortlich für Drucker und deren Ersatzteile
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
SN
Svetlana Naydenov
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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