Der öffentliche Dienst braucht Menschen, die sich mit Herz und Verstand für das Wohl der Gesellschaft engagieren. Dafür bietet er einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits. Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als leitende Assistenz einer Behörde in Hamburg. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
...Leitende Assistenz der Behördenleitung
- vor 2 Tagen veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Führen des Terminkalenders und Vereinbarung von Terminen in- und außerhalb der Behörde sowie Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sichtung, Zusammenstellung und ggf. Abfrage der relevanten Unterlagen aus dem Haus
- Übermittlung von Arbeitsaufträgen/Anfragen und Verfolgung dessen Rücklauf inklusive des Wiedervorlagemanagements
- Recherche und Aufbereitung von Informationen nach Auftrag der Behördenleitung
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit, dabei Aufnahme der Anliegen und Erteilung von mündlichen oder schriftlichen (Erst)-Auskünften, Informationsweitergabe
Ihr Kontakt
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Ihr Bewerbungsprozess.
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