Unser Mandant ist ein etablierte Unternehmensberatung im Bereich IT-Lösungen mit Sitz in der Region Rosenheim. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Optimierung der internen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Fachkraft für Büroorganisation und Assistenzaufgaben.
...Office-Manager (m/w/d) mit etwas Erfahrung in HR-Themen Teilzeit
- vor 6 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
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Ihre Aufgaben
- Office Management: Effiziente Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten.
- Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Koordination von Kalendern sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Vorbereitende Buchführung & Rechnungsstellung: Sorgfältige Bearbeitung finanzieller Prozesse.
- Reporting & Controlling: Auswertung von Zeitbuchungen, Erstellung von Berichten (Excel) sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
- Projekt- und Meetingvorbereitung: Organisatorische Unterstützung bei internen Projekten.
- HR-Aufgaben: Unterstützung bei Einstellungen, Vertragswesen und Onboarding-Prozessen.
- Nutzung eines cloudbasierten HR-Systems: Digitalisierung und papierlose Abläufe.
- Leitung zusätzlicher Projekte: Beispielsweise die Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite.
- Personalaktenführung & Datenpflege: Gewissenhafte Verwaltung relevanter Dokumente und digitale Datenpflege.
- Recruiting & Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl neuer Talente und strategischer Partner.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Beraterteam.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
KV
Karl Verplancke
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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