Unser Mandant ist ein etablierte Unternehmensberatung im Bereich IT-Lösungen mit Sitz in der Region Rosenheim. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Optimierung der internen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Fachkraft für Büroorganisation und Assistenzaufgaben. (bis 32 Stunden/Woche)
...Office-Manager (m/w/d) Teilzeit
- vor 2 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Job teilen
Ihre Aufgaben
- Office Management: Effiziente Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten.
- Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Koordination von Kalendern sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Vorbereitende Buchführung & Rechnungsstellung: Sorgfältige Bearbeitung finanzieller Prozesse.
- Personalaktenführung & Datenpflege: Gewissenhafte Verwaltung relevanter Dokumente und digitale Datenpflege.
- Recruiting & Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl neuer Talente und strategischer Partner.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Beraterteam.
- Reporting & Controlling: Auswertung von Zeitbuchungen, Erstellung von Berichten (Excel) sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
- Projekt- und Meetingvorbereitung: Organisatorische Unterstützung bei internen Projekten.
- HR-Aufgaben: Unterstützung bei Einstellungen, Vertragswesen und Onboarding-Prozessen.
- Nutzung eines cloudbasierten HR-Systems: Digitalisierung und papierlose Abläufe.
- Leitung zusätzlicher Projekte: Beispielsweise die Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
KV
Karl Verplancke
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
Alle Jobs anzeigen- Unser Mandant, ansässig in der idyllischen Region Bad Aibling, ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf IT-Lösungen spezialisiert hat. Für eine direkte Einstellung in Teilzeit suchen wir eine(n) engagierte(n) Büro-Virtuosen (m/w/d). Bist du ein/e Administrative/r Rockstar mit Herz, der/die die Herausforderung liebt und über den Tellerrand blickt? Unser Kunde bietet dir ein modernes, stark digitalisiertes Arbeitsumfeld sowie die perfekte Balance aus PrUnser Mandant, ansässig in der idyllischen Region Bad Aibling, ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf IT-Lösungen spezialisiert hat. Für eine direkte Einstellung in Teilzeit suchen wir eine(n) engagierte(n) Büro-Virtuosen (m/w/d). Bist du ein/e Administrative/r Rockstar mit Herz, der/die die Herausforderung liebt und über den Tellerrand blickt? Unser Kunde bietet dir ein modernes, stark digitalisiertes Arbeitsumfeld sowie die perfekte Balance aus Pr
- Unser Mandant, ansässig in der idyllischen Region Bad Aibling, ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf IT-Lösungen spezialisiert hat. Für eine direkte Einstellung in Teilzeit suchen wir eine(n) engagierte(n) Büro-Virtuosen (m/w/d).Du liebst Struktur, Organisation und den perfekten Überblick? Dann bist du hier genau richtig!In dieser vielseitigen Rolle steuerst du alle internen Abläufe, hältst die Fäden in HR, Finanzen und Administration zusammen undUnser Mandant, ansässig in der idyllischen Region Bad Aibling, ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf IT-Lösungen spezialisiert hat. Für eine direkte Einstellung in Teilzeit suchen wir eine(n) engagierte(n) Büro-Virtuosen (m/w/d).Du liebst Struktur, Organisation und den perfekten Überblick? Dann bist du hier genau richtig!In dieser vielseitigen Rolle steuerst du alle internen Abläufe, hältst die Fäden in HR, Finanzen und Administration zusammen und
