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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, inkl. Kuriersendungen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Pflege des Konferenzraumes
  • Erstellung der Auslagenerstattung sowie Kreditkartenabrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Küchenbedarf
  • Projektbezogenes Arbeiten mit wechselnder Aufgabenstellung
  • Unterstützung bei Analyse und Optimierung von Prozessen
  • Fachliche Unterstützung von anderen Abteilungen bei Bedarf
  • Aktuelle Ablage/Pflege der für den Bereich relevanten Dateien/Dokumenten auf Server/DMS/Teams
  • Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärung (in Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro)
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Organisation von Reisen (Planung von Anreise, Unterkunft und Transport vor Ort)

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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