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...Office Manager (m/w/d)
- 14. April 2024
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leiter sowie die Teams organisatorisch und inhaltlich in der täglichen Arbeit
- Methodische Unterstützung des Teams bei der täglichen Strukturierung (Dailies, Meetings, Workshops etc.)
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen sowie das gesamte Reisemanagement
- Übernahme der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und Vermittlung zwischen den Teams im Unternehmen und auch mit externen Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen und Reportings sowie Vorbereitung von internen und externen Terminen
- Betreuung des Büros und Organisation der Räumlichkeiten und deren Ausstattung
- Beschaffung und Verwaltung von allem, was es braucht, damit wir alle gemeinsam gut arbeiten können
- Planung und Organisation von Events im Büro
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Teamevents, Workshops, Gremiensitzungen, Investorentreffen, Partnerterminen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Ausführung von administrativen Tätigkeiten, z.B. einfache Buchhaltungstätigkeiten.
- Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse
Ihr Kontakt
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