Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Düsseldorf zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
...Projektassistenz (m/w/d)
- vor 2 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Rechnungs- und Leistungsprüfung: Sie kontrollieren die Leistungsnachweise externer Dienstleister formal und prüfen Rechnungen, inklusive der Eingangsüberwachung und Zahlungserinnerungen. Zudem führen Sie einen ersten Abgleich mit Planansätzen und ein
- Dienstleisterkoordination & Kommunikation: Sie koordinieren externe Dienstleister und sind die erste Anlaufstelle für deren Anliegen, agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
- Administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um die Buchung von Besprechungsräumen, führen Anwesenheitslisten und übernehmen die formale Kontrolle von Dokumenten.
- Meeting-Management: Sie organisieren den gesamten Ablauf von Meetings, von der Erstellung und Pflege eines Projekt-Meeting-Kalenders über die umfassende Vor- und Nachbereitung bis zur sorgfältigen Protokollierung von To-dos und Ergebnissen.
- Projektberichterstattung: Sie sind maßgeblich an der Vor- und Nachbereitung von Projektstatusberichten beteiligt, inklusive der Überwachung von Terminen und Fristen. Bei formalen Mängeln klären Sie Rückfragen und übernehmen die Schlussredaktion, bevo
- Aufgaben- und Schnittstellenkoordination: Sie unterstützen aktiv beim Monitoring und Controlling interner wie externer Aufgaben, insbesondere bei der Koordination der offenen Posten im Projekt und der Schnittstellenabstimmung mit dem Projekt Office d
- Projekttool-Pflege: Sie helfen bei der Administration unserer Projekttools (z.B. BSCW-Server, LIRA), indem Sie Berechtigungen verwalten, Strukturen pflegen und erweitern sowie Inhalte aktualisieren.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
JK
Jens Kirschbaum
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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