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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Terminkoordination sowie Übernahme anfallender Verwaltungsaufgaben
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Versand von Pressemitteilungen, Pflege der DVR-Website (Typo 3)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Einladungsmanagement und Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering etc.)
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Vergabevermerken (Vergabebegründungen)
  • Bestellung, Kontierung von Rechnungen, Dokumentation und Ablage sowie Pflege der Controllingdokumente
  • Verwaltung von DVR-Infomaterialien (Broschüren, Flyer, etc.)
  • Beauftragung des Versands bei Anfragen
  • Pflege der Lagerbestandsliste
  • Mitwirkung bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, z.B. Unfallstatistiken
  • Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Materialanfragen, Partneranfragen und Erstlektorieren von Texten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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