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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
  • Abwicklung des Postein- und -ausgangs
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Bereitstellung von Lernmaterialien (Bücher, Skripte)
  • Kommunikation, Support, Koordination mit und zwischen den einzelnen Fachabteilungen und Standorten
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten
  • Abwicklung aller administrativen Prozesse zum reibungslosen Schulungsverlauf unserer Teilnehmenden
  • Erstellung und Versand von E-Mail-Einladungen zum jeweiligen Kursstart
  • Pflege der Kundenakten (analog und in der Datenbank)
  • Erfassung von Fehlzeiten und Noten für unsere Teilnehmer
  • Administrative Aufgaben an den Standorten wie z.B. Organisation von externen Dienstleistern
  • Übernahme von Raumplanung
  • Koordination der Sitzplatzvergabe und Raumvorbereitung vor Veranstaltungen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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