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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc.)
  • Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch und Anforderungen externer Auditvorgaben
  • Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeitern, Auszubis sowie ausländischen Besuchern und Gastwissenschaftler
  • Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen
  • Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche
  • Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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