Starten Sie mit Vollgas durch! Unser Partner ist ein erfolgreiches Unternehmen der Automobilindustrie mit Sitz in Böblingen und sucht ab sofort eine motivierte kaufmännische Assistenz, der auch im Job ordentlich Gas gibt. Was Sie dafür erwarten können? Einen sichereren Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung, Corporate Benefits und vieles, vieles mehr. Interessiert? Dann jetzt bewerben als Sekretärin für die Planungskoordination der Abteilungs- und Bereichsleitung! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
...Sekretärin (m/w/d)
- 12. April 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen, Zugängen, Zeitmanagement etc.
- Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive eigenständiger Vor-Priorisierung, gegebenenfalls in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten, vereinzelt auch in englischer Sprache
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie formgerechte Erstellung von Folien, Charts und Tabellen unter Anwendung moderner DV-Systeme wie OneNote
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Center- und Abteilungs-Workshops, Townhalls etc.
- Erstellung von Agenden und Protokollen
- Allumfassende Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Übernahme des Controllings
- Planung der Sachgemeinkosten
- Systemauswertung und Analyse der Ist-Kosten und Planung der Ist-Abgleiche bzw. Erstellung von Abweichungsanalysen
- Reporting von Ist- und Plan-Kosten und Maßnahmentracking
Ihr Kontakt
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Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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