Für eine etablierte, wachstumsstarke Unternehmensgruppe im Bereich Mobilität suchen wir im Mandantenauftrag eine souveräne Assistenz der Geschäftsleitung – eine Persönlichkeit mit Weitblick, Diskretion und exzellentem Organisationstalent. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zu Management, Kunden und Partnern.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor einem Tag veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Sie organisieren das Office der Geschäftsleitung effizient und vorausschauend
- Sie agieren als erste Ansprechperson für Kunden, Partner, Vorstände und Mitarbeitende
- Sie übernehmen die klassische Assistenz: Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenmanagement
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen – national wie international
- Sie strukturieren den Büroalltag, steuern Prozesse und behalten den Überblick
- Sie empfangen Gäste professionell und betreuen Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Sie bringen sich aktiv in das Tagesgeschehen ein und sorgen für reibungslose Abläufe auf Management-Ebene
Ihr Kontakt
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Kolja Becker
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