Unser Kunde ist ein modernes und innovatives Unternehmen mit einem wunderschönen neuen Gebäude in einer attraktiven Lage Münchens. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Wertschätzung sowie einer digitalen Arbeitsweise. Der Einsatz ist zunächst auf bis zu neun Monate befristet – mit der klaren Perspektive auf eine langfristige Übernahme.
...Assistenz Facility Management (m/w/n)
- vor 3 Tagen veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Als Office & Facility Coordinator im Facility Management spielst du eine zentrale Rolle dabei, dass das hochmoderne Bürogebäude optimal verwaltet wird und alle Prozesse reibungslos laufen. Du sorgst für eine gut organisierte Arbeitsumgebung und arbei
- Koordination & Planung: Du unterstützt die Team- und Regionalleitung im Tagesgeschäft, überwachst wichtige Fristen und sorgst für eine reibungslose Terminplanung.
- Qualitätsmanagement & Zertifizierungen: Du bereitest regelmäßige ISO-Zertifizierungen und Audits anhand vorgegebener Richtlinien vor.
- Effiziente Prozesssteuerung: Mit Hilfe digitaler Tools, wie einem CAFM-System, koordinierst du das Terminmanagement und die Organisation des Tagesgeschäfts.
- Instandhaltungsmanagement: Du überwachst laufende Instandhaltungsmaßnahmen und steuerst externe Dienstleister über ein ticketbasiertes System.
- Kaufmännische Tätigkeiten: Du bist verantwortlich für Bestellungen, Rechnungsprüfung und administrative Prozesse.
- Sicherheitsmanagement: Du verwaltest das digitale Zutrittsmanagement und bist für die Schlüsselverwaltung zuständig.
- Objektbetreuung: Durch regelmäßige Rundgänge stellst du sicher, dass alle Bereiche im Gebäude optimal betreut werden.
- Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst externe Dienstleistungseinsätze für die Mietflächen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.
Ihr Kontakt
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Canan Cetinceviz
Consultant
Willkommen bei Randstad! Ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner und berate Sie gerne zur ausgeschriebenen Position und zu Ihren Karrieremöglichkeiten.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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