Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services sucht derzeit für ein Pharma-Unternehmen am Standort München einen versierten Büroassistenten. Ein strukturierter und eigenständiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus? Dann kommen Sie zu GULP: Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position!

Das dürfen Sie erwarten

Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Übernahmeoption
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkurse
Anspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten Umfeld
Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifende Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
Projektassistenz und Projektmanagement
Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget Kontrolle, Rechnungsbearbeitung
Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management Assistenz
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in Planung und Organisation
Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

GULP ist ein führender Personaldienstleister in den Bereichen IT, Engineering und Finance. Ganz gleich, ob Sie Berufsstarter sind, über langjährige Berufserfahrung verfügen oder Ihre Karriere in eine neue Richtung entwickeln möchten: GULP berät Sie und findet die Position, die am besten zu Ihnen passt. Durch die Einbindung in die Randstad Gruppe Deutschland verfügt GULP über ein breites Netzwerk zu Top-Unternehmen der deutschen und internationalen Wirtschaft.

Bewerben Sie sich jetzt direkt online - oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail und lassen Sie sich unverbindlichen von unseren freundlichen Kollegen beraten. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Corona Virus und Bewerbung bei GULP: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.