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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/n)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Team- und Regionalleitung im Tagesgeschäft, insbesondere im Controlling wichtiger Fristen sowie der Koordination und dem Monitoring von Terminen und Daten.
  • Sie organisieren die Vorbereitung regelmäßiger ISO-Zertifizierungen und zugehöriger Audits gemäß vorgegebener Regularien.
  • Sie koordinieren das Tagesgeschäft und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System und weitere digitale Tools.
  • Die Überwachung und das Nachhalten von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützen bei der Büromöblierung.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
  • Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie steuern und koordinieren externe Dienstleistungseinsätze in den Mietflächen.
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung, werden Ihnen zugeteilt.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Canan Cetinceviz

Canan Cetinceviz

Consultant

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