Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professional solutions sucht ab sofort für einen Kunden, ein börsennotiertes Telekommunikationsunternehmen in München, einen Office Assistant. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob als kaufmännische Assistenz ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
...Assistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von projektbezogenen Shopping Carts unter Verwendung von SAP S/4HANA, inkl. regelmäßiger Buchung von Wareneingängen und Pflege von Budgetübersichten mit MS Excel
- Bearbeitung von Einzelbeauftragungen über die Partner-Sourcing-Plattform, inkl. Dokumentation und systemischer Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Durchführung des Account- und Hardware-Managements für interne Mitarbeiter unter Einsatz von MS SharePoint, SAP S/4HANA und internen Access Management Tools, inkl. Beratung des Workforce Managements bei Sonderfällen oder Eskalationen
- Anlage, Verlängerung und systemische Verwaltung von Zugängen für externe Mitarbeiter unter Einbeziehung der internen Provisioning-Plattformen und SharePoint
- Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und Intranet-Inhalten gemäß Vorgaben der Fachbereiche unter Nutzung von MS PowerPoint und SharePoint
- Planung und systemgestützte Durchführung von Workshop-Formaten, Regelterminen und Abstimmungsmeetings mit MS Outlook und Teams, inkl. vorbereitender Unterlagenerstellung mit PowerPoint
- Durchführung abteilungsbezogener Ad-hoc-Analysen und Reportings in MS Excel sowie problembezogene Informationsaufbereitung bei systemischen oder organisatorischen Fragestellungen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
AZ
Alicja Zolendowski
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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