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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Projektmeetings intern und extern
  • Raumbuchung, Catering und Versand von Einladungen
  • Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenmanagement
  • Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern
  • Terminabstimmung mit Übertragungsnetzbetreibern (ÜNBs)
  • Unterstützung bei der Reiseplanung: Hotel, Zug, Flug, Mietwagen
  • Anlage und Nachverfolgung von IT-Tickets im System Heat
  • Durchführung von Bestellungen über SAP und deren Abrechnung
  • Pflege von Ablagen, Dokumentation und Berichtsunterlagen
  • Erstellung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
  • Betreuung des Funktionspostfachs und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
  • Besuchermanagement: Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Vorbereitung von Foliensätzen und Präsentationen für interne Stakeholder
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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