Eines ist auf der Suche nach dem richtigen Job besonders wichtig - am Ende geht es immer darum, dass es passt. Bei Randstad unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihren Traumjob zu finden. Als führender Personaldienstleister haben wir eine breite Palette an Stellenangeboten, die sich mit Ihren Fähigkeiten und Interessen gleichen. Schauen Sie sich doch diese attraktive Stelle als Sales Administrator (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner in Neuhausen. Wenn Sie denken, dass es passen könnte, bewerben Sie sich einfach online. Bei Randstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
...Sales Administrator (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Job teilen
Ihre Aufgaben
- Eingehende Bestellungen / Aufträge nach Aufwand bewerten und unter Berücksichtigung von Zahlungsformcode, Kapazitätsvorgabe des Versandes etc. bearbeiten, freigeben / abschließen und ggf. mit Kunde abstimmen
- Eingehende Anfragen entgegennehmen, bearbeiten und / oder an Fachbereich weiterleiten
- Notwendige Unterlagen für den Versand bei Ausfuhr, Gefahrgut usw. vorbereiten, Erstellen von Ausfuhrdokumenten (ATLAS / iCust), Gelangensbestätigungen bearbeiten/archivieren und ggf. Kunden anmahnen sowie Erstellen von Depotbetragsrechnungen
- Offene Aufträge auf Zahlungseingänge überwachen und ggf. Kunden anmahnen
- Sondertransporte / Container planen, abstimmen und organisieren
- Ordnungsgemäßes Archivieren der Vorgänge und Dokumente
- Einzel- / Sammelrechnung erstellen, prüfen und drucken
- Erstellen von Gutschriften aufgrund Rücklieferungen / Reklamationen
- Prüfen / Anlegen / Pflegen von Debitorkonten, ggf. zuordnen von Kontakten zu Debitorkonten, erforderliche Prüfungen durchführen (USt-ID-Nr., Gewerbenachweis für Rabatte usw.)
- Bearbeiten von Bestellungen (X-Docking/Strecke) inkl. Auftragserstellung und Abstimmung mit Einkauf
- Sicherstellen, dass Clearing/CAS-Prüfungen aller Kunden vor Auslieferung durchgeführt wurden sowie monatliche CAS-Prüfung durchführen
- Intrastat-Meldungen erstellen und an das Bundeszentralamt für Steuern übermitteln
- Bei Engpässen / Stoßzeiten aktive Unterstützung der Vertriebsabteilungen
- Informationsbeschaffung über Neuerungen im MwSt.- und Zollrecht
- Mitarbeit in Gremien/Projekten
- Bei Falschlieferungen die richtigen Teile (EPC) erneut ermitteln, als Nachlieferung in Auftrag nehmen, Lieferung entsprechend den Vorgaben veranlassen und Rückholung der Falschlieferung beauftragen
- Garantieanfragen / Reklamationen/Rücklieferungsanfragen annehmen, Plausibilität prüfen, intern bewerten und Kunden Lösungsvorschläge unterbreiten und verhandeln
- Direkte Rücksprache mit dem/der Beauftragten für Qualität des betroffenen Bereiches über Abhilfemaßnahmen halten
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
JB
Jasmin Buchholz
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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