Schwanger & Arbeit

Im Hinblick auf den besonderen Schutz, den Sie als Schwangere auf der Arbeit erhalten, gilt: je früher, desto besser. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, den Arbeitgeber so rasch wie möglich davon in Kenntnis zu setzen.

Wichtig ist allerdings: Es besteht keinerlei gesetzliche Pflicht, den Vorgesetzten über die Schwangerschaft zu informieren. Jedoch ist es in Ihrem Sinne, wenn Sie sich möglichst zeitnah darum kümmern. Schließlich kommen Ihnen die geltenden Schutzvorschriften im Arbeitsalltag zugute. Viele Frauen warten die sogenannte Drei-Monats-Hürde – also die ersten zwölf Schwangerschaftswochen – ab und setzen den Arbeitgeber direkt danach in Kenntnis.

Wie bei anderen medizinischen Informationen ist der Arbeitgeber in Bezug auf Schwangerschaften zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das Gespräch bleibt also im Regelfall vertraulich. Aber Vorsicht: Das Mutterschutzgesetz tritt in Kraft, sobald Sie Ihrem Arbeitgeber die Neuigkeit mitteilen. Dass für Sie in dieser Situation nun besondere arbeitsrechtliche Bestimmungen gelten, lässt sich gerade in Kleinbetrieben oder in sensiblen Bereichen schwer verheimlichen.

Wenn Sie Ihren Arbeitgeber über die Schwangerschaft informieren, ist keine besondere Form der Mitteilung erforderlich. Sie kann sowohl mündlich als auch schriftlich erfolgen. Arbeitsrechtsexperten empfehlen in der Regel die schriftliche Variante, zum Beispiel in Form einer E-Mail. Ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme greifen die rechtlichen Bestimmungen des Mutterschutzgesetzes. Im Normalfall reicht eine einfache Formulierung wie beispielsweise:

„Sehr geehrter Herr X, hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich in der xx. Woche schwanger bin. Der errechnete Geburtstermin ist der xx.xx.202x. Mit freundlichen Grüßen XX“.

Die persönlichere Variante ist das direkte Gespräch mit dem Vorgesetzten. Vereinbaren Sie für diesen Zweck einen Termin mit Ihrer Führungskraft. Sie haben dabei die Möglichkeit, direkt auf etwaige Fragen einzugehen. Darüber hinaus ist es ratsam, Ihren Chef als erste Person am Arbeitsplatz in Kenntnis über Ihre Schwangerschaft zu setzen. Verzichten Sie daher darauf, es vorab Ihren Kollegen zu erzählen, da diese Information ohne Ihr Wissen beim Vorgesetzten landen könnte. 

Für das persönliche Gespräch mit Ihrer Führungskraft ist es hilfreich, sich im Vorfeld einige Aussagen und Argumente zurechtzulegen. Informieren Sie sich zudem über Ihre Rechte als Arbeitnehmerin. Hilfreich ist es, wenn Sie das Gespräch vorab schon einmal in Gedanken durchgehen. Überlegen Sie sich, wie Ihr Vorgesetzter reagieren könnte und bereiten Sie sich mental auf verschiedene Situationen vor. Der Beginn einer Unterhaltung mit Ihrem Arbeitgeber könnte wie folgt aussehen: 

„Lieber Herr X, ich möchte Ihnen bei dieser Gelegenheit mitteilen, dass ich im x.  Monat schwanger bin. Als Geburtstermin wurde der xx.xx.202x errechnet. Das bedeutet, dass mein letzter Arbeitstag vor Beginn des Mutterschutzes der xx.xx.202x ist. Ich habe mir bereits Gedanken um meine Vertretung gemacht und könnte die Kollegin persönlich einarbeiten. Der Zeitplan für die Fertigstellung unseres Projekts würde sich dadurch lediglich um ein bis zwei Wochen verschieben.“

oder

„Ich wollte Sie darüber informieren, dass ich Mutter werde. Meine Schwangerschaft besteht seit xx. Wochen. Der Arzt hat den Geburtstermin berechnet und auf den xx.xx.202x angesetzt. Ich bin noch bis zum xx.xx.202x in der Firma, bis ich in Mutterschutz gehe. Nach der Geburt möchte ich spätestens am xx.xx.202x an meinen Arbeitsplatz zurückkehren.“

Diese Aussage enthält bereits alle wichtigen Infos für Ihren Chef. Eine professionelle Führungskraft wird positiv auf Ihre Schwangerschaft reagieren. Zeigen Sie aber auch Verständnis für Ihren Vorgesetzten, wenn sich dieser nicht ebenso erfreut über Ihre Schwangerschaft zeigt wie Sie selbst. Denn im Grunde verliert er für einen gewissen Zeitraum Ihre Arbeitskraft. . Gehen Sie offen in das Gespräch hinein und nehmen Sie Ihrem Arbeitgeber mögliche Ängste. Wenn Sie bereits wissen, wann Sie nach der Geburt zur Arbeit zurückkehren möchten, dann lassen Sie es Ihren Chef ebenso wissen. Machen Sie allerdings keine falschen Versprechungen und seien Sie so ehrlich wie nur möglich. Behalten Sie zudem im Hinterkopf, dass Sie rechtlich durch das Mutterschutzgesetz abgesichert sind und sich Ihre persönliche Situation auch immer noch einmal ändern kann. 

Im Grunde reicht dem Vorgesetzten zunächst die Information, dass Sie schwanger sind. Es ist möglich, dass Ihr Arbeitgeber in weiterer Folge ein ärztliches Attest einfordert. Wenn er auf einen derartigen Nachweis besteht, muss er die Kosten dafür allerdings selbst tragen. Im Laufe der Schwangerschaft sind außerdem die folgenden Informationen relevant:

• Errechneter Geburtstermin sowie etwaige Änderungen in Bezug auf diesen
• Beginn der Mutterschutzfrist
• Vorhandensein und Ausmaß des Resturlaubs

Im Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber sollten Sie überdies klären, welche Aufgaben und Projekte Sie vor dem Mutterschutz übernehmen und voraussichtlich abschließen werden. Zu einem späteren Zeitpunkt der Schwangerschaft wird sich Ihr Arbeitgeber ferner für Ihre zukünftige Planung interessieren. Überlegen Sie, ob, wann und wie Sie nach der Elternzeit wieder in den Beruf zurückkehren möchten. Natürlich ändern sich Pläne häufig. Für den Arbeitgeber sind diese Informationen dennoch wichtig. So weiß er beispielsweise, ob er lediglich eine befristete Elternzeitvertretung benötigt oder sich nach einem Nachfolger umsehen muss, falls Sie während oder nach der Elternzeit kündigen.

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Sie haben Ihrem Chef bereits von der Schwangerschaft erzählt? Früher oder später bemerken Ihre Kollegen bestimmt ebenfalls, dass für Sie besondere arbeitsrechtliche Bestimmungen gelten. Deshalb empfiehlt es sich, mit der Verkündigung der frohen Botschaft nicht allzu lange zu warten.

Enge Kollegen bekommen es oft von selbst mit, wenn eine Kollegin schwanger ist. Bei der Arbeit im Team fallen Veränderungen rasch auf. Überdies wissen Kollegen meist ohnehin über den bestehenden Kinderwunsch oder den Stand der Familienplanung Bescheid. Wer möglichst offen damit umgeht, hat zumeist die Unterstützung der Kollegen. In diesem Zusammenhang ist es in Ihrem Sinne, wenn Sie Ihr enges Arbeitsumfeld so früh wie möglich über die Schwangerschaft informieren. Zum einen reagieren die Kollegen üblicherweise verständnisvoll und unterstützen eine schwangere Mitarbeiterin im Berufsalltag. Zum anderen achten auf diese Weise mehr Menschen am Arbeitsplatz auf die Einhaltung der Regelungen des Mutterschutzgesetzes. Dadurch wird für mehr Sicherheit für Sie und Ihr Kind gesorgt.

Natürlich sind Sie zu nichts verpflichtet. In manchen Situationen ist es verständlich, wenn Sie Ihre Schwangerschaft lieber eine Weile für sich behalten. Sie selbst entscheiden, wann Sie wem davon berichten. Wenn eine Beförderung unmittelbar bevorsteht oder es gesundheitliche Probleme gibt, ist Abwarten manchmal sinnvoll. Spätestens ab der 13. Woche empfiehlt es sich, die freudige Nachricht mit den Kollegen zu teilen.

Das deutsche Mutterschutzgesetz – kurz MuSchG – dient dem Schutz der Gesundheit von Mutter und Kind. Als Mutterschutz wird der Schutz von Arbeitnehmerinnen bezeichnet, die stillend oder schwanger einer Arbeit nachgehen.

Der Begriff Mutterschutzfrist bezieht sich wiederum auf den Zeitraum, in dem die betroffene Frau vor und nach der Geburt nicht arbeiten darf. Im Normalfall beginnt dieses allgemeine Berufsverbot für Schwangere sechs Wochen vor dem errechneten Geburtstermin. Es endet acht Wochen nach der tatsächlichen Geburt. Für gewöhnlich umfasst die Mutterschutzfrist somit 14 Wochen. Unter besonderen Umständen kommen hierbei Ausnahmeregelungen zur Geltung. So beträgt die Mutterschutzfrist bei Mehrlingsgeburten nach der Geburt insgesamt zwölf Wochen. Wenn die Schwangere dies ausdrücklich wünscht, darf sie sich von der Schutzfrist vor der Geburt entbinden lassen. Auf eigenen Wunsch hin kann sich demnach gegebenenfalls weiterhin arbeiten.

In der Umgangssprache werden die Begriffe Mutterschutzfrist und Mutterschutz häufig als Synonyme gebraucht. So sagen viele Menschen etwa, eine Kollegin sei „im Mutterschutz“. Tatsächlich gemeint ist, dass die betroffene Frau gerade in der Mutterschutzfrist einem Beschäftigungsverbot unterliegt.

Das Mutterschutzgesetz gilt gleichermaßen für Auszubildende. Wenn eine Auszubildende schwangerschaftsbedingt oft fehlt, kann sie eine Verlängerung der Ausbildungszeit beantragen. Ebenso gilt der Mutterschutz für schwangere Studentinnen und Schülerinnen.

Bedenken Sie, dass Sie während der Mutterschutzfrist keine Beiträge in die Rentenversicherung einzahlen. Allerdings erwerben Sie in diesem beitragsfreien Zeitraum Anrechnungszeiten, die Ihnen gutgeschrieben werden. Die Kindererziehungszeit hat hingegen sehr wohl Einfluss auf zukünftige Rentenansprüche.

Mutterschutzgesetz Arbeitszeit

Darüber hinaus regelt das Mutterschutzgesetz die Arbeitszeiten von schwangeren und stillenden Frauen. In diesem Zusammenhang gibt es zahlreiche Regelungen, an die der Arbeitgeber rechtlich gebunden ist. Am wichtigsten sind jedoch die gesetzlichen Bestimmungen zu den folgenden Punkten:

• Überstunden: Generell sind in der Schwangerschaft und Stillzeit Überstunden verboten. Freiwillige Überstunden sind ebenfalls nicht zulässig. Damit es nicht doch dazu kommt, erscheint eine Arbeitszeiterfassung in dieser Situation besonders sinnvoll.
• Nachtarbeit: Wie Überstunden ist in der Schwangerschaft auch Nachtarbeit nicht erlaubt. Dieses Verbot gilt von 20 Uhr abends bis 6 Uhr morgens. Wenn die Arbeitnehmerin es ausdrücklich wünscht, ist die Arbeit in den Abendstunden zwischen 20 und 22 Uhr zulässig.
• Sonn- und Feiertagsarbeit: Grundsätzlich ist die Arbeit an Sonn- und Feiertagen in der Schwangerschaft ebenfalls verboten. Eine Ausnahmeregelung ist allerdings möglich.
• Maximale Arbeitszeit: Die tägliche Arbeitszeit für Schwangere liegt laut Mutterschutzgesetz bei maximal 8 Stunden und 30 Minuten. Hat eine Arbeitnehmerin einen regulären Neun-Stunden-Tag, ist im Falle einer Schwangerschaft eine Reduzierung der täglichen Arbeitszeit erforderlich. Außerdem dürfen Schwangere maximal 90 Stunden pro Doppelwoche arbeiten. Wenn die werdende Mutter noch minderjährig ist, liegt das Maximum bei 80 Stunden pro Doppelwoche.
• Gesetzliche Pausen: Die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen muss laut Mutterschutzgesetz mindestens elf Stunden betragen. Stillenden Müttern steht zusätzlich während der ersten zwölf Monate nach der Geburt zumindest eine einstündige Stillpause pro Arbeitstag zu.
• Vorsorgetermine: Nach Möglichkeit finden Vorsorgetermine in der Schwangerschaft bevorzugt außerhalb der Arbeitszeiten statt. Wenn dies nicht möglich ist, muss der Arbeitgeber die betroffene Arbeitnehmerin für den Termin freistellen. Dies betrifft Arzttermine sowie den Besuch bei der Hebamme.

Ausnahmeregelungen zur Arbeitszeit in Bezug auf Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit gelten im Einzelfall nur, wenn die zuständige Aufsichtsbehörde vorab eine Genehmigung dazu erteilt hat. Die Arbeitnehmerin ist in diesem Fall nicht verpflichtet, regelmäßig zu diesen Zeiten zu arbeiten. Wenn es für sie eine zu große Belastung wird, kann sie den Wunsch jederzeit zurückziehen.

Solange eine Frau in der Mutterschutzfrist nicht arbeitet, sichern die Mutterschaftsleistungen ihr Einkommen. Hierbei ist vom sogenannten Mutterschaftsgeld – fälschlicherweise oft Mutterschutzgeld genannt – die Rede. Die Mutterschaftsleistungen umfassen:

• Mutterschaftsgeld von der Krankenkasse bei gesetzlich Versicherten
• Mutterschaftsgeld vom Bundesamt für Soziale Sicherung bei Privatversicherten
• Arbeitgeber-Zuschuss (Mutterschaftsgeld vom Arbeitgeber), wenn der durchschnittliche Nettolohn pro Tag über 13 Euro liegt
• Mutterschutzlohn bei Beschäftigungsverbot vor der Mutterschutzfrist

Grundsätzlich richtet sich die Höhe dieses Mutterschaftsgeldes immer nach dem durchschnittlichen Nettolohn der werdenden Mutter und hängt von den individuellen Gegebenheiten ab. 

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Im Grunde steht es Ihnen völlig frei, wann Sie Ihrem Arbeitgeber von der Schwangerschaft erzählen. Sobald er davon erfährt, muss er allerdings dafür sorgen, dass Sie am Arbeitsplatz dem Mutterschutzgesetz entsprechend geschützt sind. Da dieser Schutz Ihnen zugutekommt, ist eine frühzeitige Mitteilung der Schwangerschaft in Ihrem Sinne.

Laut Mutterschutzgesetz ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Mutter und Kind vor allen potenziellen Gefahren geschützt sind. Deshalb sind Akkord- und Fließbandarbeit sowie Tätigkeiten in und auf Fahrzeugen, mit erhöhter Unfallgefahr oder mit gesundheitsgefährdenden Stoffen für werdende Mütter gesetzlich verboten. Dasselbe gilt für schwere körperliche Arbeit sowie Arbeiten, die mit langem Stehen verbunden sind.

Überstunden sind in der Schwangerschaft verboten. Das gilt auch, wenn die Schwangere sich freiwillig zu Überstunden bereiterklärt. Eine schwangere Arbeitnehmerin darf nicht länger als 8 Stunden und 30 Minuten pro Tag arbeiten. Für die Einhaltung empfiehlt sich eine Arbeitszeiterfassung.

Das Mutterschutzgesetz entfaltet seine Wirksamkeit ab Beginn der Schwangerschaft. Sobald der Arbeitgeber von der Schwangerschaft erfährt, muss er die rechtlichen Bestimmungen zum Schutz der werdenden Mutter einhalten. Im Falle einer Kündigung ist der im Mutterschutz verankerte Kündigungsschutz sogar rückwirkend gültig, wenn der Arbeitgeber erst später von der Schwangerschaft erfährt. Die Mutterschutzfrist, die umgangssprachlich oft als „Mutterschutz“ bezeichnet wird, beginnt hingegen sechs Wochen vor dem errechneten Geburtstermin. Ab diesem Zeitpunkt unterliegt die Schwangere einem Arbeitsverbot.