Was ist ein Sachbearbeiter Logistik?

Ein Sachbearbeiter in der Logistik nimmt eine wichtige Rolle im operativen Logistikgeschäft eines Unternehmens ein. Er übernimmt Sachbearbeitungsaufgaben und sowie kaufmännische und organisatorische Aufgaben. So erstellt er Angebote und Kostenvoranschläge, prüft Versandoptionen und achtet darauf, durch gute Kontakte zu Speditionen und Lieferdiensten die Kosten für das Versenden der eigenen Ware niedrig zu halten. Der Sachbearbeiter Logistik übernimmt jedoch nicht nur die Kostenkalkulation. Er kennt Lieferwege und -zeiten und stimmt Sendungen so sorgfältig ab, dass sie pünktlich beim Kunden ankommen. Dies spielt besonders bei verderblichen oder zu kühlenden Waren eine wichtige Rolle, bei welchen besondere Anforderungen an den Transport und die Lagerung gestellt werden. Gleichermaßen wirkt der Sachbearbeiter in der Logistik bei planerischen und kalkulierenden Tätigkeiten für den Einkauf mit. 

Der Sachbearbeiter Logistik kümmert sich um die Abwicklung von Frachtaufträgen im Nah- und Fernverkehr. Wenn die Firma auch ins Ausland versendet, kennt er die relevanten Zollbestimmungen und Gebührenordnungen und bereitet alle notwendigen Versand- und Zollpapiere sowie Transportdokumente sorgfältig vor. Ist eine Korrespondenz mit Kunden im Ausland erforderlich, führt der Sachbearbeiter Logistik diese regelmäßig auf Englisch oder in einer weiteren Fremdsprache. Der Sachbearbeiter für Logistik ist auch Ansprechpartner für Kunden, wenn es zu Schadensfällen kommt. Hier prüft er die entstandenen Schäden und sorgt nach Rücksprache mit dem Kunden für einen Ersatz oder eine Entschädigung. Letztlich führt ein Sachbearbeiter in der Logistik Controllingmaßnahmen durch, optimiert Materialflüsse zwischen den Unternehmensbereichen und organisiert Besprechungen oder Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich der Logistik.

Sachbearbeiter Logistik Jobs
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Arbeiten als Sachbearbeiter Logistik

Sachbearbeiter Logistik – Aufgaben und Tätigkeiten

Viele Unternehmen sind auf einen permanenten Materialfluss angewiesen. Entweder müssen Materialien für Produktionszwecke zwischen verschiedenen Niederlassungen des Unternehmens hin- und hergeschickt werden, oder Waren werden von Kunden bestellt oder an diese gesendet. Da Waren sowohl im Nah- als auch Fernverkehr versendet werden können, gehört der Export von Waren ins Ausland manchmal ebenfalls zu den Tätigkeiten des Sachbearbeiters Logistik. Dieser nimmt jedoch nur einen kleinen Teil der gesamten Tätigkeiten ein, wohingegen der Beruf des Exportsachbearbeiters speziell auf diesen Bereich fokussiert ist. 

Ein Sachbearbeiter für Logistik ist mit den Materialflüssen in seinem Unternehmen bestens vertraut. Er analysiert und optimiert diese und verwendet hierzu EDV-gestützte Distributions- und Verwaltungssysteme. Er wirkt beim Einkauf sowie der Disposition von Transportleistungen mit und pflegt hierbei auch Kontakte zu Kunden und Lieferanten. So kann er sicherstellen, dass er regelmäßig den günstigsten Transporttarif kennt und wirtschaftliche Angebote für Transporte kalkulieren kann. 

Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich des Sachbearbeiters für Logistik ist die Kundenkorrespondenz, die je nach Größe oder Ausrichtung des Unternehmens gegebenenfalls auf Englisch oder in einer weiteren Fremdsprache geführt wird. Er bringt deshalb nicht nur fundierte kaufmännische Fachkenntnisse mit, sondern auch das entsprechende Vokabular in der benötigten Fremdsprache. 

Um die Effizienz der Materialflüsse regelmäßig zu überprüfen, führt der Sachbearbeiter für Logistik Controllingmaßnahmen durch. Er prüft, ob Zielzahlen eingehalten werden oder Verbesserungspotenziale, beispielsweise durch eine Anpassung der Prozesse, möglich sind. Diese Erkenntnisse teilt er in Besprechungen mit seinen Vorgesetzten und unterbreitet Vorschläge, wie sein Arbeitsbereich noch effizienter gestaltet werden kann. Ein Sachbearbeiter in der Logistik trägt somit maßgeblich dazu bei, Kosten einzusparen und somit die Marktposition des eigenen Unternehmens zu stärken, welches durch größeren Handlungsspielraum noch konkurrenzfähiger wird. 

Letztlich organisiert ein Sachbearbeiter Logistik Weiterbildungsveranstaltungen bzw. nimmt an diesen Teil. Hierbei informiert er sich beispielsweise über neueste gesetzliche Vorschriften, Transportbedingungen oder Zollregularien im Handelsbereich seines Unternehmens und setzt diese rechtssicher um.

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Arten von Sachbearbeitern in der Logistik

Die Logistikbranche hält zahlreiche Berufe und Spezialisierungen bereit, welche sich in den Aufgabenbereichen teilweise überschneiden. Die Unterschiede liegen regelmäßig im Umfang der übernommenen Personal- und Sachverantwortung sowie dem Maß an operativer oder strategischer Tätigkeit. Der operativ tätige Sachbearbeiter Logistik ist eines von vielen verschiedenen Berufsbildern in diesem Sektor. 

Ein sehr ähnliches Berufsbild findet sich mit dem Exportsachbearbeiter. Dieser beschäftigt sich ausschließlich mit dem Verkauf und Versand der eigenen Waren ins Ausland undbesitzt hierbei besondere Fachkenntnisse des internationalen Markts, auf dem gehandelt wird. 

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Gehalt eines Sachbearbeiters Logistik

Da die Berufsbezeichnungen in der Logistikbranche manchmal nicht ganz trennscharf verwendet werden, ist ein Blick in die genaue Stellenausschreibung stets hilfreich, um zu prüfen, welches Gehalt für welche Tätigkeiten angeboten wird. 

Im Durchschnitt verdient ein Sachbearbeiter in der Logistik in Deutschland 3.185 € brutto pro Monat, wenn eine 40-Stunden-Woche zugrunde gelegt wird. Faktoren, die sich auf das Gehalt auswirken, sind unter anderem die Berufserfahrung sowie die Unternehmensgröße. Auch die Region spielt regelmäßig eine Rolle beim zu erwartenden Gehalt. 

Während ein Logistiksachbearbeiter zu Beginn seines Berufslebens mit einem durchschnittlichen Bruttogehalt von 2.723 € pro Monat rechnen kann, steigt dieses alle drei Jahre durchschnittlich um 100 € bis 200 € an, sodass nach 9 Jahren ein Bruttogehalt von 3.288 € pro Monat erwartbar ist. 

Wer in größeren Unternehmen eine Anstellung findet, kann sich in der Regel auch über ein höheres Gehalt freuen. Während das monatliche Durchschnittsgehalt in einer Firma mit weniger als 100 Mitarbeitern bei 2.922 € brutto liegt, beträgt es in großen Unternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeitern 3.918 €. Da so große Unternehmen in der Regel international tätig sind, werden hier vom Sachbearbeiter für Logistik häufig Fremdsprachenkenntnisse sowie ein höheres Maß an übernommener Sachverantwortung erwartet, welche das höhere Gehalt erklären. 

Letztlich wird tendenziell in Unternehmen in Süddeutschland ein höheres Gehalt gezahlt als in West- oder Ostdeutschland, hierbei muss jedoch berücksichtigt werden, dass auch die Lebenshaltungskosten im Süden über dem Bundesschnitt liegen (Quelle:Gehalt.de, Stand: Januar 2021). 

Das individuelle Gehalt hängt somit stets von zahlreichen Faktoren ab. Hierzu zählen:

  • Branche und Industriezweig des Unternehmens
  • Größe des Unternehmens
  • Persönliche Fach- und Spezialkenntnisse
  • Berufserfahrung des Logistiksachbearbeiters
  • Bezahlung nach Tarifvertrag oder freie Gehaltsverhandlung
  • Vergütung von Überstunden
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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Sachbearbeiter Logistik

Beim Sachbearbeiter für Logistik handelt es sich um eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Wer hier tätig werden möchte, bringt in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sowie vorzugsweise praktische Berufserfahrungen in der Logistikbranche. Typische Zugangsberufe sind regelmäßig Industriekaufmann, Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung sowie Kaufmann für das Groß- und Außenhandelsmanagement mit der Spezialisierung Außenhandel oder Großhandel. Für Abiturienten bietet ebenfalls ein Studium im Speditionswesen Zugang zum Beruf. Mit einem Studium werden dabei oft gleichzeitig die Grundlagen für die Übernahme späterer Managementaufgaben gelegt.

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Vorteile für Sachbearbeiter in der Logistik bei Randstad

Wenn Sie sich einen aussichtsreichen Job als Sachbearbeiter Logistik bei Randstad sichern, profitieren Sie von vielen Benefits für unsere Mitarbeiter, mit denen wir Ihnen die Arbeitsbedingungen so ideal wie möglich gestalten möchten.

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Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Sachbearbeiters für Logistik.

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