Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht
Vertragsart
Festanstellung (Zeitarbeit)
Gehalt
ab 12,19 € brutto/Std. zzgl. Branchenzuschläge
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Stellenbeschreibung

Ihr nächster Job als kaufmännischer Assistent ist nur wenige Klicks entfernt! Für unseren weltweit aufgestellten Konzernkunden suchen wir ab sofort einen Teamassistenten bzw. Sekretär in Vollzeit am Standort Albstadt. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum innerhalb der Büroorganisation mit der Option auf Übernahme. 

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings (international)
  • Koordination von Ein-/Austritten in der Abteilung (IT-Checklisten, IT-Ausstattung)    
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern                    
  • Durchführung von Reisekostenabrechnung sowie die Termin- und Besprechungsorganisation
  • Ansprechpartner für IT-Themen sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützende administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion erleichtert den Einstieg 
  • Einen sichereren Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit ("hands-on")

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Kostenfreie E-Learning Kurse, z.B. im Bereich Kommunikation, SAP oder MS Office
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Erstattung von Fahrtkosten
  • Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen gute Chancen auf eine Übernahme
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern (z.B. Fitnessstudios)