Jetzt mit Randstad als Fremdsprachensekretär durchstarten! Unsere sympathischen Kollegen der Niederlassung Frankfurt haben auch für Sie die richtige Position. Aktuell suchen wir im Auftrag unserer Geschäftspartner aus der Pharmabranche in Bad Homburg eine Assistenz in der Rechtsabteilung. Heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job!

Das dürfen Sie erwarten

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Erstattung von Fahrtkosten
Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Kompetente Ansprechpartner vor Ort in den Niederlassungen

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Exportkontrolle/Global Trade Governance
Selbstständiges Dokumentenmanagement der elektronischen Akten und Papierakten
Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Projekten und Fristenkontrolle
Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
Terminkoordination und Kalendermanagement
Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche
Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellter
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Hohe Arbeitsbereitschaft sowie Belastbarkeit und große Eigeninitiative
Eine schnelle Auffassungsgabe

1960 in Amsterdam gegründet ist die weltweit tätige Randstad Gruppe seit Jahrzehnten gleichermaßen strategischer Partner für Unternehmen wie attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeiter.

Der Erfolg unseres Unternehmens ist neben der kommerziellen Professionalität nicht zuletzt auch der Achtung unserer Unternehmensphilosophie zu verdanken. Die Kernwerte dieser Philosophie lauten: kennen, dienen, vertrauen, simultane Interessenwahrung und Streben nach Perfektion.

Unsere soziale Verantwortung als führender Personaldienstleister nehmen wir ernst und setzen uns für die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ein. Kommen Sie zu Randstad, überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von der Sicherheit und den attraktiven Sozialleistungen eines international erfolgreichen Konzerns der Personaldienstleistungsbranche.

Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.