Sekretär (m/w/d)

Veröffentlicht
Vertragsart
Festanstellung (Zeitarbeit)
Gehalt
ab 12,19 € brutto/Std. zzgl. Branchenzuschläge
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Stellenbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent als Sekretär ist der reibungslose Büroalltag sichergestellt? Für unseren Kunden, einen namhaften Automobilzulieferer, suchen wir ab sofort eine gewissenhafte Bürokraft bzw. kaufmännische Assistenz am Standort Albstadt.

Ihre Aufgaben

  • Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
  • Bearbeitung des Posteingang- und -ausgangs 
  • Reservierung, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen der Einheit und von Besuchen mit externen und internen Teilnehmern
  • Reiseorganisation/-abrechnung und Zeiterfassung über SAP R3
  • Dokumentationsarbeiten (u.a. Verwaltung der Schulungsunterlagen/-listen)

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  (z.B. als FremdsprachensekretärKauffrau für Büromanagement oder eine artverwandte Ausbildung) 
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Automobilzuliefererindustrie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Spezialwissen im Bereich Office-Software, Marketing oder Tourismusmanagement sind ein Plus 

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Kostenfreie E-Learning Kurse, z.B. im Bereich Kommunikation, SAP oder MS Office
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Erstattung von Fahrtkosten
  • Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen gute Chancen auf eine Übernahme
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern (z.B. Fitnessstudios)