Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht
Vertragsart
Festanstellung (Zeitarbeit)
Gehalt
ab 12,89 € brutto/Std. zzgl. Branchenzuschläge
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Stellenbeschreibung

Werden Sie als kaufmännischer Assistent ein wichtiger Teil der Büroorganisation mit spannenden Aufgaben und guten Entwicklungsmöglichkeiten! Für unseren international agierenden Konzernkunden suchen wir ab sofort einen Sekretär bzw. Teamassistenten in Vollzeit am Standort Stuttgart-Weilimdorf.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings (international)
  • Koordination von Ein-/Austritten in der Abteilung (IT-Checklisten, IT-Ausstattung)    
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern                    
  • Durchführung von Reisekostenabrechnung sowie die Termin- und Besprechungsorganisation
  • Ansprechpartner/in für IT-Themen sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützende administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist wünschenswert
  • Einen sichereren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit ("hands-on")

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
  • Gute Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. SAP, BWL-Grundlagen, Zeit- und Projektmanagement
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Smartphones, Sportartikeln und vielem mehr