Was ist ein Zollsachbearbeiter?

Zollsachbearbeiter sind vor allem in Unternehmen tätig, die internationalen Warenverkehr bewältigen. Ob im Import oder Export, für viele Transaktionen fallen zahlreiche Fragen rund um rechtliche sowie wirtschaftliche Zollmodalitäten an. Hier kommt der Zollsachbearbeiter ins Spiel. Mit seinen umfangreichen Fachkenntnissen und seiner Erfahrung weiß er genau, welche Dokumente für welche Versandarten erforderlich sind und welche Transportbegleitschreiben für welche Länder ausgefüllt werden müssen. Bei seiner Arbeit bereitet er den Im- oder Export des Unternehmens gründlich vor, um Probleme bei der tatsächlichen Zollabwicklung zu vermeiden. So wird der Versandprozess beschleunigt und die Lieferkette durch das Zutun des Zollsachbearbeiters insgesamt wirtschaftlicher. 

Ein Zollsachbearbeiter übt bei seiner täglichen Arbeit viele verschiedene Tätigkeiten aus, sodass es in dem Job nie langweilig wird. Er erstellt Angebote für den Export von Konsum- oder Investitionsgütern, spricht mit Lieferanten, bestätigt Aufträge und bereitet die Ausfuhr von Waren vor. Hierbei bedient er unterschiedliche Computerprogramme und verwendet auch spezialisierte Exportsoftware, beispielsweise spezielle SAP-Module, versiert. Zollsachbearbeiter kommunizieren mit Exporteuren und handeln so stets beste Bedingungen für das eigene Unternehmen aus. Darüber hinaus sind sie für die Überwachung der reibungslosen Auslieferung zuständig. Da Sachbearbeiter Zoll sich auch um Reklamationen, Retouren und Kundenanfragen kümmern, sind sie viel gefragte und geschätzte Fachkräfte, auf die international tätige Unternehmen heutzutage nicht mehr verzichten können. Der Job bietet daher gute Zukunftsperspektiven und darüber hinaus auch einige Entwicklungsmöglichkeiten für Zollsachbearbeiter, die sich mehr Verantwortung wünschen.

Zollsachbearbeiter Jobs
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Arbeiten als Zollsachbearbeiter

Aufgaben und Tätigkeiten von Zollsachbearbeitern

Der Beruf des Zollsachbearbeiters ist herausfordernd und gleichzeitig in einer globalisierten Welt besonders wichtig geworden. Viele Unternehmen versenden ihre Produkte auf dem internationalen Markt und bedienen eine weltweite Kundschaft. Nur mit einem ausgezeichneten Exportmanagement und fachkundigen Zollsachbearbeitern ist es möglich, die herausfordernden Aufgaben rund um den weltweiten Warentransport zuverlässig und schnell zu bearbeiten. 

Ein Zollsachbearbeiter kann, je nach Unternehmensgröße, in einer spezialisierten Abteilung eingesetzt sein oder aber als Allrounder für alle Fragen rund um den Im- und Export zuständig sein. Er kennt sich daher bestens mit den Grundlagen der Außenwirtschaft aus und besitzt darüber hinaus vertiefte Kenntnisse im Zollrecht, die er sich über eine entsprechende Ausbildung oder Fortbildungen angeeignet hat. 

Mit ihrem Fachwissen stellen Zollsachbearbeiter sicher, dass internationale Warenversandgeschäfte reibungslos abgewickelt werden können und darüber hinaus schnell und kostengünstig durchgeführt werden. Sie erstellen Begleitdokumente für anstehende Exporte und prüfen, ob die Warenlieferung pünktlich angekommen ist. Durch den engen Kundenkontakt stellen sie sicher, dass Reklamationen oder Retouren schnell und unkompliziert bearbeitet werden können und so das Ansehen der Firma keinen Schaden nimmt, weil Produkte zu spät oder gar nicht geliefert werden. 

Da internationaler Warenversand recht kostspielig sein kann, verhandeln Zollsachbearbeiter die Konditionen mit Exporteuren und Zulieferern immer wieder neu. Dadurch stellen sie sicher, dass das Unternehmen möglichst niedrige Gebühren für den Warentransport zahlt. Während Zollgebühren hingegen nicht verhandelbar sind, kann die geschickte Aufteilung von Sendungen oder die Wahl des geeigneten Transportmittels hier ebenfalls helfen, Kosten zu sparen. 

Zollsachbearbeiter stehen als Experten für den internationalen Warenhandel im Mittelpunkt der Auftragsabwicklung im Außenhandel und sind wichtige Ansprechpartner für alle Abteilungen des Unternehmens. Da durch die fortschreitende Digitalisierung und Globalisierung der internationale Versand zum Standard für große Unternehmen geworden ist, wird auch das Berufsbild des Zollsachbearbeiters immer wichtiger. Es gibt daher nicht nur zahlreiche Stellenangebote für gut qualifizierte Zollsachbearbeiter, sondern auch exzellente Aufstiegsmöglichkeiten, etwa mit einer Fachprüfung zum Außenhandelsfachmann oder der Qualifikation zum Außenhandelsleiter.

 

Arbeiten als Zollsachbearbeiter
Arbeiten als Zollsachbearbeiter
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Arten von Zollsachbearbeitern

Zollsachbearbeiter bringen unterschiedliche Hintergründe und Ausbildungen mit. Sie unterscheiden sich daher in ihrer Qualifikation. So besitzen manche Zollsachbearbeiter eine Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, während andere sich auf den Logistik- und Speditionsbereich spezialisiert haben. Je nach Unternehmen und ausgeschriebener Stelle sind verschiedene Kompetenzen gefragt, sodass Zollsachbearbeiter hier genau prüfen, ob ihre Kompetenzen zum ausgeschriebenen Stellenprofil passen. Darüber hinaus werden Zollsachbearbeiter gerade in großen Unternehmen häufig in speziellen Abteilungen eingesetzt, die dann für besondere Fragen rund um den Import, Export oder das Retourenmanagement verantwortlich sind. Gegebenenfalls werden auch geografische Bereiche eingeteilt, da sich die rechtlichen Rahmenbedingungen rund um die Zollabwicklung gerade außerhalb der EU von Land zu Land stark unterscheiden können und eine entsprechende Expertise des Zollsachbearbeiters erforderlich machen. Hier werden dann auch besondere Fremdsprachenkenntnisse des Zollsachbearbeiters relevant. 

Teilweise werden Zollsachbearbeiter auch als Sachbearbeiter Zoll oder Sachbearbeiter Zollabwicklung bezeichnet. Aufgrund ihrer Fachkenntnisse rund um das Handelsrecht sowie Zollbestimmungen unterschiedlicher Länder werden sie darüber hinaus teilweise Zollexperten genannt, was ihren Qualifikationen durchaus gerecht wird. 

Nicht zu verwechseln ist der Zollsachbearbeiter, welcher im Außenhandel tätig ist, jedoch mit dem Zollbeamten im Dienst des Bundes. Wer als Beamtin oder Beamter für die oberste Bundesbehörde Zoll arbeitet, hat in der Regel eine mehrjährige Ausbildung zum Zollbeamten im mittleren oder gehobenen Dienst absolviert, auch ein Aufstiegslehrgang für die höhere Zolllaufbahn ist denkbar. Zollbeamte werden vor allem an Flughäfen und in Transitzonen eingesetzt und überwachen die Einhaltung von Gesetzen ihres Tätigkeitsbereichs. Darüber hinaus bekämpfen sie Schwarzarbeit oder illegalen Handel. Eine Einstellung kann in der Regel nur über die beschriebenen Ausbildungen erfolgen und ist an beamtenrechtliche Vorschriften gebunden, wohingegen sich ein Zollsachbearbeiter in der freien Wirtschaft auf sämtliche Stellenangebote bewerben kann, für welche er aufgrund seiner Ausbildung formal qualifiziert ist.

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Gehalt eines Zollsachbearbeiters

Zollsachbearbeiter sind gefragte Fachkräfte. Dieser Bedarf spiegelt sich auch in ihren attraktiven Gehältern wider. So verdient ein Zollsachbearbeiter durchschnittlich 3.926 € brutto pro Monat. Sowohl die Berufserfahrung als auch die Unternehmensgröße wirken sich darüber hinaus auf das eigene Gehalt aus. Wer in einem Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern arbeitet, verdient als Zollsachbearbeiter durchschnittlich 3.365 € brutto pro Monat. In Unternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeitern sind es hingegen 4.500 € brutto pro Monat und mehr. Als Berufseinsteiger ist ein Gehalt von 3.055 € brutto pro Monat realistisch, mit mehr als neun Jahren Berufserfahrung liegt es hingegen häufig bei 4.045 € brutto pro Monat und mehr (Quelle: Gehalt.de, Stand: August 2022). Da Zollsachbearbeiter sich mit wachsender Erfahrung auch immer mehr Kompetenzen aneignen, werden sie im Laufe der Jahre mit mehr Verantwortung betraut, was sich positiv auf das eigene Gehalt auswirkt.

 

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Zollsachbearbeiter

Für das Berufsbild des Zollsachbearbeiters ist kein bestimmter Bildungsweg vorgeschrieben. In der Regel besitzen Zollsachbearbeiter eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann und Groß- und Außenhandelsmanagement. Weitere denkbare Ausbildungen führen über den Bereich der Logistik und das Speditionswesen. Ebenfalls kann mit einem grundständigen Studium, etwa in der Logistik oder im Handelsmanagement, ein Einstieg in das Berufsbild gefunden werden.

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Vorteile für Zollsachbearbeiter bei Randstad

Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Zollsachbearbeiter Ihr volles Potenzial entfalten können.

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Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Zollsachbearbeiters.

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