Was ist Homeoffice?

Dank moderner Technologie können wir heute fast überall arbeiten, ob von unserem Schreibtisch, dem Sofa oder sogar vom Esstisch aus. Arbeiten von zu Hause aus bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel mehr Flexibilität und die Möglichkeit, eine angenehmere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Homeoffice meint demnach den Arbeitsplatz im privaten Wohnraum. Bei Arbeitnehmern, die von zu Hause aus arbeiten und über ein elektronisches Kommunikationsnetz mit dem Arbeitgeber verbunden sind, wird es auch als Telearbeitsplatz bezeichnet.

Verschiedene Formen der Telearbeit

Während Freiberufler oft im reinen Homeoffice arbeiten, das ihr regulärer Arbeitsplatz ist, gibt es bei der Telearbeit für Angestellte gemischte Formen. Arbeitet ein Mitarbeiter ausschließlich von zu Hause aus, wird dies Teleheimarbeit genannt. Ob beziehungsweise in welchem Umfang ein häusliches Arbeitszimmer steuerlich geltend gemacht werden kann, ist für den Einzelfall zu prüfen, da Angestellte anderen Vorgaben als Selbstständige und Freiberufler unterliegen.

Die alternierende Telearbeit setzt sich aus Arbeitszeit im Büro und zu Hause zusammen. Der Arbeitnehmer kann zwischen dem Homeoffice und dem Büroarbeitsplatz wechseln. Für Unternehmen bietet das den Vorteil, dass ein Arbeitsplatz im Büro von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann, was allerdings eine gründliche Organisation erfordert. 

Die mobile Telearbeit zeichnet sich dadurch aus, dass sich der Arbeitsplatz sozusagen mit dem Arbeitnehmer bewegt. Vor allem für Branchen, in denen die Mitarbeiter oft unterwegs sind, zum Beispiel, um Kunden zu besuchen, ist diese Form der Telearbeit geeignet. In diesem Fall muss die IT-Infrastruktur des Unternehmens darauf ausgelegt sein, dass der Zugriff auf das Netzwerk mit den für die Arbeit notwendigen Daten von jedem Ort aus möglich ist.

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Vorteile von Homeoffice

In den eigenen vier Wänden zu arbeiten bringt folgende Vorzüge mit sich:

  • Weniger pendeln
    Wenn Sie einen weiten Weg zur Ihrer Firma haben oder Ihr Wohnort nicht gut an den öffentlichen Personennahverkehr angebunden ist, sparen Sie Zeit für lange Pendeln der Wege zur Arbeit und zurück sowie Fahrtkosten.
  • Steuervorteile
    Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihr Arbeitszimmer von der Steuer absetzen.
  • Flexibilität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    Die Arbeit von zu Hause aus verbessert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, insbesondere für Familien mit kleinen Kindern. In vielen Fällen können Sie bestimmen, wann Sie Ihre Arbeit erledigen. 
  • Autonomie und Förderung der betrieblichen Vertrauenskultur
    Niemand beobachtet, verwaltet oder kommentiert Ihre Arbeit, es sei denn, Sie bitten darum. Sie sind praktisch Ihr eigener Organisator, solange Sie Ihre Arbeit pünktlich und gut erledigen sowie die betrieblichen bzw. mit der Führungskraft und dem Team besprochenen Regelungen einhalten. 
  • Erhöhte Produktivität
    Wer ungestört im Homeoffice arbeiten kann, ist auch weniger abgelenkt und arbeitet konzentriert an seinen Aufgaben. Dies kann zu einer höheren Produktivität führen.
  • Austausch über Videokonferenzen
    Nicht jedes Meeting, nicht jeder Austausch oder Workshop erfordert ein Zusammenkommen in der Firma. In der Regel lassen sich mittlerweile viele Angelegenheiten über Videokonferenzen bearbeiten und klären – schnell und effizient.
  • Steigerung der Eigenverantwortung
    Bei der Arbeit zu Hause sind Selbstorganisation und Eigenverantwortung Schlüsselqualifikationen, die trainiert werden.

Im Homeoffice wohlfühlen

Idealerweise ist das Homeoffice ein Wohlfühlort, an dem Produktivität und Komfort Hand in Hand gehen. Bei uns erhalten Sie hilfreiche Informationen und Tipps zur Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes.

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Nachteile von Homeoffice

Neben den Vorteilen gibt es auch Nachteile bei der Arbeit von zu Hause aus.

  • Kein bewusstes Abschalten
    Viele Menschen nutzen ihren Fahrtweg zum Revue passieren lassen, Planen des Abendessens, Dösen oder Lesen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie keine Übergangszeit zwischen Beruflichem und Privatem. Auch die vorgeschriebenen Pausenzeiten werden oft vernachlässigt.
  • Fehlende menschliche Interaktion
    Heimarbeit kann einsam sein, denn es gibt z. B. keine Flurgespräche. Planen Sie Zeit für Abwechslung ein: Gehen Sie ins Fitnessstudio, in ein Café oder treffen Sie Freunde. Es liegt an Ihnen, so zu planen, dass Sie nicht den ganzen Tag alleine an Ihrem Rechner sitzen.
  • In einer Blase arbeiten
    Sie erhalten möglicherweise nicht immer sofort Aufmerksamkeit oder eine schnelle Antwort auf Fragen. Zu Hause müssen Sie telefonisch oder elektronisch Kontakt zu anderen aufnehmen und auf eine Rückmeldung warten. 
  • Kein klar strukturierter Arbeitstag
    Ihr Arbeitstag ist oft weniger klar definiert und kann leicht in die persönliche Zeit übergehen. Wenn sich Geschäftspartner und Kollegen zudem noch in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihre persönliche oder familiäre Zeit haben. Es ist ein hohes Maß an Selbstorganisation nötig.
  • Schlechte Ergonomie
    Ist kein passender Arbeitsplatz eingerichtet und hält zum Beispiel der Küchentisch als Schreibtisch her, können aus der schlechten Ergonomie Rückenschmerzen resultieren. Auch im Homeoffice sollte stets eine geeignete Ausstattung vorhanden sein, um Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen.
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Homeoffice Selbsttest

Ist Homeoffice etwas für Sie? Um festzustellen, ob Sie gut remote arbeiten können oder Ihre Arbeit besser von der Firma aus erledigten sollten, stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem Arbeitsstil:

  • Bin ich selbstbestimmt?
  • Habe ich Selbstdisziplin?
  • Habe ich ein hohes Maß an Eigenmotivation?
  • Lasse ich mich leicht ablenken?
  • Habe ich ein gutes Zeitmanagement oder neige ich zur Prokrastination („Aufschieberitis“)
  • Bin ich eine organisierte Person?
  • Kann ich alleine arbeiten oder gehöre ich zu den Menschen, die andere Menschen um sich herum brauchen?
  • Arbeite ich lieber autonom oder benötige ich regelmäßiges Feedback und Ansprache?
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Homeoffice-Kleidung

Im Homeoffice verschwimmen die räumlichen Grenzen zwischen Privatleben und Beruf. Im Büro wird meist ein eher formeller Business-Look erwartet. Am heimischen Schreibtisch darf die Kleidung ebenfalls formell sein, sie muss es aber nicht unbedingt. Für viele wird ein weniger formelles, aber ordentliches Outfit eine gute Wahl sein, ähnlich den Gepflogenheiten am Casual Friday im Büro: 

  • bequeme Bluse oder Kleid anstatt Business Blazer
  • Chinos und Poloshirt anstatt Anzug und Krawatte

Ob Sie Ihren Dienst in der Jogginghose zu Hause verbringen können (und wollen), hängt natürlich von der Branche, Ihrer Stellung und nicht zuletzt der Art der Kommunikationswege zu Ihren Kunden, Kollegen und Vorgesetzten ab. Wenn Sie häufig und kurzfristig an Videokonferenzen teilnehmen, ist ein vorzeigbares Outfit sicherlich von Vorteil. Die Redewendung „Kleider machen Leute“ gilt nicht nur im Büro, sondern auch im Video-Call. Wie Sie sich kleiden, beeinflusst, wie andere Sie wahrnehmen und wertschätzen. Im Homeoffice wird jedoch meist ein etwas legeres Auftreten akzeptiert.

Ein anderer Aspekt, den Sie bei der Wahl Ihres Büro-Outfits bedenken sollten, ist der Einfluss auf die eigene Psyche. Tatsächlich wirkt der Griff in den Kleiderschrank nicht nur auf andere. Er hat auch auf uns selbst eine Wirkung. Der Situation angemessene Bekleidung erleichtert uns das Schlüpfen in verschiedene Rollen (Beruf oder Freizeit). Sie beeinflusst die Art und Weise, wie wir sprechen, wie wir denken, wie wir uns konzentrieren können, und auch, wie wir uns anderen gegenüber verhalten. Außerdem wirkt sich der Arbeit angemessene Kleidung positiv auf die Produktivität aus.

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Effektiv im Homeoffice arbeiten

Am besten funktioniert esim Home Office produktiv zu arbeiten, wenn folgende Punkte berücksichtigt werden:

Ein produktiver Arbeitsplatz ist im Home-Office unabdingbar. Schaffen Sie eine Arbeitsumgebung und -atmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen. Eine Veränderung der Lichtverhältnisse kann ebenso hilfreich sein wie beispielsweise das Erstellen einer Soundtrack-Playlist für Ihre Home-Office-Produktivität. Weitere Tipps finden Sie im Beitrag zum Thema „Wohlfühl-Homeoffice einrichten“.

Homeoffice mit Kindern
Homeoffice mit Kindern

Homeoffice mit Kindern: 6 Tipps

Kinder und Arbeit im Homeoffice zu vereinbaren, fällt vielen Eltern schwer. Wir haben ein paar Tipps, wie Sie trotzdem so viel wie möglich aus dem Arbeitstag herausholen.

zu den Tipps
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Gesund bleiben im Homeoffice

Beruf und Privates zu trennen ist im Homeoffice für viele kaum möglich. Wie lässt sich eine Gefährdung der physischen und psychischen Gesundheit aufgrund von Überlastungssituationen vermeiden? 

Noch vor ein paar Jahren war der Begriff „Work-Life-Balance“ in aller Munde: Klare Grenzen setzen zwischen Freizeit und Arbeitsleben. Die Arbeit auf feste Zeitfenster beschränken, die Freizeit voll und ganz der Erholung widmen. Aktuell arbeiten mehr Arbeitnehmer als je zuvor von zu Hause aus – und stellen fest, dass dieser Ansatz nicht mehr funktioniert. Statt „Work-Life-Balance“ herrscht jetzt „Work-Life-Blending“ – die totale Vermischung von Arbeit und Freizeit. 

Lesetipp

Im Homeoffice ist der Arbeitnehmer nicht der ständigen Beobachtung durch den Arbeitgeber bzw. Kollegen ausgesetzt. Aus Arbeitgebersicht ist daher die Überwachung von Arbeitnehmern verlockend. Lesen Sie, in welchen Fällen eine Überwachung am Arbeitsplatz zulässig ist und was im Homeoffice gilt.

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IT-Sicherheit und Datenschutz im Homeoffice

Aus der Perspektive der IT-Sicherheit und des Datenschutzes ist das vermehrte Arbeiten im Homeoffice eine große Herausforderung. Einerseits sind technische Aspekte zu berücksichtigen, andererseits muss sich der Mitarbeiter so verhalten, dass das Arbeiten zu Hause nicht zum Sicherheitsrisiko wird. Nachfolgend wird auf einige Aspekte eingegangen, die zur Sicherheit im Homeoffice beitragen: