Lebenslauf – zeigen Sie, was Sie können!

Damit der Personalentscheider Ihren Lebenslauf zuordnen kann, muss dieser Ihren Namen enthalten. Zu Ihrem vollständigen Namen gehören Vor- und Nachname. Beschränken Sie sich dabei auf Ihren Rufnamen und verzichten Sie auf Kurzformen. Weil der Lebenslauf aufgrund seiner Form bereits als solcher erkennbar ist, können Sie auf die Überschrift „Lebenslauf“ verzichten. Nutzen Sie stattdessen Ihren Namen als Überschrift.

Fast ebenso wichtig wie der vollständige Name im Lebenslauf ist die Anschrift, unter der die Firma Sie erreichen kann. Achten Sie darauf, die Adresse ungekürzt anzugeben. Wohnen Sie in einer Stadt mit Verwechslungsgefahr (z. B. Frankfurt, Neustadt, Altdorf) sollten Sie einen Zusatz nennen, der eine eindeutige Zuordnung ermöglicht (z. B. Frankfurt (Oder), Neustadt (Hessen), Altdorf bei Nürnberg). Befindet sich Ihr dauerhafter Wohnsitz im Ausland, nennen Sie auch das Land.

Ihre Bewerbung ist sehr interessant und der Personaler möchte Sie sofort zu einem Gespräch einladen. Wie schade wäre es, wenn er Sie nicht direkt kontaktieren könnte. Geben Sie daher unbedingt eine Telefonnummer an, unter der Sie tagsüber persönlich zu erreichen sind.

Heutzutage ist eine persönliche E-Mail-Adresse selbstverständlich und muss daher auch in einer Bewerbung vorhanden sein. Achten Sie unbedingt darauf, eine seriöse E-Mail-Adresse anzugeben. Eine seriöse Mailadresse besteht aus Ihrem Vor- und Nachnamen (z. B. Max.Mustermann@...).

Das Geburtsdatum und den Geburtsort im Lebenslauf anzugeben, ist durchaus üblich, allerdings ist diese Angabe freiwillig und darf vom Arbeitgeber nicht verlangt werden. Sie haben hier die Wahl, ob Sie Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort angeben möchten oder nicht.

Das Unternehmen könnte die Angabe Ihres Alter zum Beispiel aus Gründen der Team-Zusammensetzung interessieren. 

Die Angabe Ihrer Staatsangehörigkeit im Bewerbungsprozess ist keine Pflicht und kann im Lebenslauf weggelassen werden. Kommt es zu einer Einstellung, ist die Angabe aber durchaus relevant für den Arbeitgeber, da er rechtliche Vorschriften beachten muss.

Mit dem Lebenslauf soll der Personalentscheider die Möglichkeit bekommen, sich ein Bild über Ihre Qualifikationen zu machen. Ihr Familienstand und die Anzahl Ihrer Kinder geben keine Auskunft über Ihre beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten. Ob Sie diese Daten angeben möchten, ist daher Ihnen überlassen.

Ihre Konfession müssen Sie im Lebenslauf nicht angeben, wenn Sie das nicht möchten. Es kann hilfreich sein, wenn Sie sich auf eine Stelle bei sogenannten Tendenzbetrieben bewerben (z. B. kirchliche Träger oder Stiftungen). In den meisten Fällen ist diese Information allerdings nicht relevant.

Ein Foto im Lebenslauf ist keine Pflicht mehr. Sie können also entscheiden, ob Sie Ihrem Lebenslauf ein Foto hinzufügen oder nicht. Menschen reagieren aus psychologischen Gründen positiv auf Gesichter. Ein Lebenslauf ohne Gesicht bleibt schlechter im Gedächtnis, weshalb Personalverantwortliche in Deutschland nach wie vor Lebensläufe mit Foto bevorzugen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihrem Lebenslauf ein Foto von sich beizufügen, achten Sie bitte auf folgende Dinge:

• Wählen Sie Kleidung aus, die zur angestrebten Position und zur Branche passt.
• Legen Sie Wert auf ein gepflegtes Äußeres. Gehen Sie bei Bedarf noch einmal zum Friseur und achten Sie ggf. auf eine saubere Rasur.
• Lassen Sie das Foto von einem professionellen Fotografen aufnehmen. Besprechen Sie mit ihm, auf welche Position Sie sich bewerben und wie das Bild wirken soll.
• Ihre Körpersprache sollte offen und positiv sein. Lassen Sie sich hierfür vom Fotografen anleiten.

Bewerbungsbilder vom Fotografen sind nicht immer günstig. Verzichten Sie trotzdem darauf, selbst Bilder mit Fernauslöser oder Selfies zu Hause zu machen. Eine günstige Alternative sind Fotos, die Sie im Drogeriemarkt machen lassen.

Sprechen Sie Fremdsprachen, dann sollten Sie diese im Lebenslauf aufführen. Jobrelevante Sprachkenntnisse nennen Sie im Lebenslauf als erstes, zusammen mit dem aktuellen Sprachniveau (A1-C2).

Sind für die neue Stelle EDV-Kenntnisse hilfreich oder sogar Voraussetzung, sollten Sie diese unbedingt im Lebenslauf nennen. Typische Kenntnisse sind:

• Textverarbeitungsprogramme (z. B. Word)
• Betriebssysteme (z. B. Mac, Windows)
• Programmiersprachen (z. B. Python, Java)
• Kalkulationsprogramme (z. B. Excel)
• Grafikprogramme (z. B. Photoshop, InDesign)
• Content-Management-Systeme (z. B. Wordpress)

Neben dem Führerschein für Pkw oder Lkw sind auch der Staplerschein und der Maschinenschein anzugeben, wenn Sie diese besitzen. Führen Sie hier auch jobrelevante Weiterbildungen auf, die Sie gemacht haben. Berufliche Weiterbildungen bietet zum Beispiel die Randstad Akademie an. 

Wenn Sie nur bis zu zwei Monate arbeitslos waren, müssen Sie das im Lebenslauf nicht extra erwähnen. Das ist eine normale Übergangszeit zwischen zwei Jobs. Haben Sie Mut zur „Corona-Lücke“, in der Regel haben Personalentscheider Verständnis dafür, wenn Sie durch die Umstände der Pandemie arbeitslos wurden. Sind Sie aus anderen Gründen einmal länger als zwei Monate arbeitslos gewesen, versuchen Sie, die Lücken zu füllen – vielleicht haben Sie sich weitergebildet, sind gereist oder haben Ihr Haus komplett umgebaut? Schreiben Sie es in den Lebenslauf, aber bleiben Sie immer bei der Wahrheit! Und ansonsten gilt: Formulieren Sie „arbeitslos“ etwas positiver, wie wäre es mit „arbeitssuchend“ oder „auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen“?

Eine Krankheit muss an sich im Lebenslauf nicht erwähnt werden, denn sie ist eine private Angelegenheit. Allerdings kann es sinnvoll sein, die Krankheit bzw. Behinderung im Lebenslauf aufzuführen, wenn die Lücke größer als zwei Monate ist. Andernfalls stellen Personaler möglicherweise Vermutungen über die Lücke an, die sich nachteilig auf die Bewerbung auswirken können.

Ins Detail müssen Sie dabei aber nicht gehen. Um welche Art von Krankheit es sich handelt, ist Ihre persönliche Angelegenheit. Sie sollten Ihre Genesung jedoch ebenfalls erwähnen.

Persönliche Auszeiten werden bei Arbeitnehmern immer beliebter. Im Lebenslauf hinterlassen sie eine Lücke, da Sie in dieser Zeit nicht erwerbstätig waren. Das muss aber nicht heißen, dass sie in dieser Zeit keine Kompetenzen erworben haben. Diese Kompetenzen liegen vielleicht nicht im fachlichen, wohl aber im persönlichen Bereich. Überlegen Sie sich, welche Soft Skills Sie in ihrer persönlichen Auszeit erworben haben, und nehmen Sie diese Überlegungen mit in den Lebenslauf.

Nach der Geburt eines Kindes ist mindestens ein Elternteil für eine Weile nicht erwerbstätig. Diese Lücke im Lebenslauf sollten Sie aber nicht weglassen, denn mit der Erziehung eines Kindes leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft!

Außerdem erwerben Sie in der Elternzeit eine Reihe von sozialen Fähigkeiten, sogenannte Soft Skills, die Ihnen im neuen Job helfen können:

• Stressresistenz
• Organisationsfähigkeit
• Frustrationstoleranz
• Einfühlungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein

• Sie haben sich während der Elternzeit weitergebildet? 

Dann geben Sie diese Weiterbildung unbedingt mit an. Es zeigt, dass Sie engagiert und trotz Elternschaft an Ihrer Karriere interessiert sind. 

• Haben Sie in der Elternzeit Teilzeit gearbeitet?

Erwähnen Sie Ihre Tätigkeiten und die Stundenanzahl. Wenn Sie während der Elternzeit arbeitslos waren, ist das kein Problem. Eine mögliche Formulierung hierfür ist: „Elternzeit und berufliche Neuorientierung“.

Lesetipp: So gelingt Ihre Bewerbung nach der Elternzeit.

Eine Weltreise ist eine spannende Angelegenheit und auch sehr interessant für Arbeitgeber, denn in dieser Zeit haben Sie sehr viele neue Fähigkeiten erlernt. Bei einer Weltreise müssen Sie immer wieder außerhalb Ihrer Komfortzone agieren, Probleme lösen, neue Sprachen lernen, Durchhaltevermögen zeigen und improvisieren können. Diese sogenannten Soft Skills sind sehr gefragt in der Arbeitswelt. Geben Sie Ihre Weltreise also unbedingt im Lebenslauf an und nennen Sie auch die erworbenen Kompetenzen:

Beispiel:

MM/JJ – MM/JJ Weltreise

• Verbesserung französischer Sprachkenntnisse 
• Knüpfen interkultureller Kontakte

Sie sollten Ihr Sabbatical im Lebenslauf unbedingt angeben. Nicht nur, dass sonst eine ungeklärte Lücke entsteht, ein Sabbatical im Lebenslauf kann sogar Ihr Profil stärken, wenn Sie Ihr Sabbatjahr genutzt haben, um viele neue Dinge zu lernen.

Beispiele:

• Sabbatjahr zur Aus- und Weiterbildung
• Auszeit für Reisen nach X Jahren Berufserfahrung
• Sabbatical zur beruflichen Neuorientierung
• Auszeit zur Pflege eines Angehörigen

Insbesondere wenn Sie neue Kompetenzen und Fähigkeiten erworben haben, die für Ihre Karriere wichtig sind, sollten Sie diese in den Vordergrund Ihres Sabbaticals stellen. Eine neu erlernte Sprache können Sie etwa im Lebenslauf wie folgt angeben: „Bildungsreise nach Australien: Verbesserung der Sprachkenntnisse in Englisch“. So bleibt das Sabbatical nicht nur ein persönlich wichtiges Erlebnis in Ihrem Leben, sondern wird zum Highlight in Ihrer Vita. Verzichten Sie also nicht auf diese Angabe in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Sie sollten mindestens Schriftgröße 10 pt. und maximal Schriftgröße 12 pt. wählen. Für Überschriften können Sie größere Schriftgrößen ab 16 pt. nutzen. Achten Sie darauf, nicht mehr als drei unterschiedliche Schriftgrößen (Überschrift, Zwischenüberschriften, Fließtext) zu nutzen. 

Verwenden Sie für Zwischenüberschriften möglichst die gleiche Größe. Beim Fließtext sollten Sie sich ebenfalls für dieselbe Größe entscheiden. Auf diese Art und Weise ergibt sich ein einheitliches und übersichtliches Schriftbild.

Menschen verbinden unbewusst Eigenschaften mit Schriften. Deshalb sollten Sie bei der Wahl der Schriftart sehr sorgfältig überlegen. 

Es gilt das Gleiche wie beim Bewerbungsanschreiben: Nutzen Sie lieber eine moderne Schrift ohne Serifen, wie Calibri oder Arial. Serifen sind Anfangs- und Endstriche von Buchstaben. Wenn Sie etwas traditioneller wirken möchten, können Sie Schriften mit Serifen verwenden, zum Beispiel Times New Roman oder Bookman. Schriften mit Serifen werden als leserlich aber auch konservativ wahrgenommen.

Nutzen Sie für Anschreiben und Lebenslauf die gleiche Schriftart, um ein konsistentes Bild zu erzeugen.

Bei einer langen Berufslaufbahn oder vielen verschiedenen Tätigkeiten ist die Auswahl der relevanten Punkte besonders wichtig. Personalentscheider sichten in der Regel mehrere Bewerbungen am Tag. Fassen Sie sich deshalb kurz und beschränken Sie die Abbildung Ihrer Fähigkeiten auf maximal zwei DIN-A4-Seiten. Auf weitere Qualifikationen können Sie im Bewerbungsgespräch näher eingehen.

Es gibt verschiedene Arten von Lebensläufen:

• funktional
• ausformuliert
• tabellarisch

Im deutschsprachigen Raum ist ein tabellarischer Lebenslauf die am weitesten verbreitete Form. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht etwas kreativ werden dürfen, um sich von anderen Bewerbern abzuheben.

Beispielsweise können Sie Ihre Fähigkeiten mithilfe von Diagrammen oder Icons darstellen. Im Moment sind vor allem zweispaltige Lebensläufe im Trend. Auf der linken Seite können Sie Ihre persönlichen Angaben, Ihre Kenntnisse und Hobbys einbauen, auf der rechten Seite fügen Sie Ihre berufliche Laufbahn mit Ihren Aufgaben ein.

Muss man den Lebenslauf unterschreiben? Eine Unterschrift mit Datum und Ort erhöht die Glaubwürdigkeit des Lebenslaufes, weil der Personalverantwortliche ein Indiz dafür erhält, dass die Angaben aktuell sind. Den Lebenslauf zu unterschreiben, ist aber nicht verpflichtend.

Im digitalen Zeitalter werden Bewerbungen immer öfter per E-Mail oder über ein Online-Portal verschickt. Für diesen Fall können Sie Ihre Unterschrift einscannen oder mit einem Grafikstift auf einem Tablet unterschreiben und als Bild speichern. Dieses Bild fügen Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm einfach am Ende des Lebenslaufes ein. Achten Sie unbedingt darauf, dass der Scan randfrei ist. In der Regel können Sie das Bild in Ihrem Schreibprogramm auch noch einmal zuschneiden.

Tipp: Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei – so geht’s

Ein unordentlicher Lebenslauf kann den Eindruck erwecken, Sie würden unsauber arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Zeilenabstände überall gleich sind. Verwenden Sie Farben am besten nur für (Zwischen-)Überschriften.

Der Abstand zwischen Zeitangaben und Nennung der Schule oder des Jobs sollte immer gleich groß sein. Nutzen Sie nicht die Leertaste, sondern die Tabulatortaste (Tab-Taste) zum Erstellen der Abstände, damit die zweite Textspalte bündig ist, oder nutzen Sie rahmenlose Tabellen.

Tipp- und Rechtschreibfehler wirken nachlässig. Lesen Sie daher Ihren Lebenslauf mehrmals und lassen Sie ihn bei Bedarf von einem Familienmitglied oder Freund gegenlesen.

Für Ihren Lebenslauf sollten Sie unbedingt eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten. Eine seriöse Mailadresse enthält Ihren Vor- und Nachnamen (z. B. Max.Mustermann@...).

Selfies wirken unseriös und man könnte Ihnen unterstellen, Sie nehmen die Bewerbung nicht sonderlich ernst. Lassen Sie ihr Bewerbungsfoto deshalb entweder von einem professionellen Fotografen oder im Drogeriemarkt erstellen.

Nennen Sie keine Hobbys, die riskant sind und bei denen ein hohes Verletzungsrisiko besteht. Wenn Sie regelmäßig Fallschirmspringen gehen, lassen Sie das also im Lebenslauf am besten weg. Beschreiben Sie stattdessen Hobbys, die für die angestrebte Stelle von Vorteil sind. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Informatiker bewerben und in Ihrer Freizeit Ihr Zuhause in ein Smart Home verwandeln, macht das einen guten Eindruck.

Der Lebenslauf stellt einen elementaren Bestandteil einer Bewerbung dar. Personaler erhalten durch den Lebenslauf einen ersten Einblick über die Eignung des Bewerbers auf die ausgeschriebene Stelle. Durch eine Zusammenfassung der beruflichen und akademischen Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen des Bewerbers vermittelt er einen ersten Eindruck über die Skills und die Persönlichkeit.

Folgende Angaben sollte ein Lebenslauf beinhalten:

• Persönlichen Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Berufserfahrungen, beginnend mit der aktuellen oder letzten Tätigkeit
• Bildungsweg, einschließlich letztbesuchte Schule, Berufsausbildung und Studium
• Auslandsaufenthalte, Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Führerscheine 
• Interessen wie Hobbys und ehrenamtliche Tätigkeiten

Die Bedeutung bestimmter Angaben im Lebenslauf kann je nach Beruf und Branche variieren. Unsere Lebenslauf-Vorlagen unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres persönlichen Lebenslaufes.

Im deutschsprachigen Raum wird der tabellarische Lebenslauf am häufigsten bei Bewerbungen verwendet. Die persönlichen und beruflichen Daten eines Bewerbers werden strukturiert in tabellarischer Form aufbereitet. Dabei werden Bildungsweg und Berufserfahrungen beginnend mit der letzten bzw. aktuellen Tätigkeit/Qualifikation aufgelistet (antichronologisch).

Ein gelungener Lebenslauf sollte übersichtlich, informativ, wahrheitsgemäß und lückenlos sein. Nutzen Sie einen tabellarischen Lebenslauf und strukturieren Sie Ihre persönlichen Angaben, Ausbildungs- und Berufserfahrungen sowie spezielle Fähigkeiten und Interessen. Achten Sie auf das Layout Ihres Lebenslaufes. Es sollte neben einer klaren Struktur eine angemessene Schriftgröße sowie eine gut lesbare Schriftart aufweisen.