Anlagenbuchhalter (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • 1. Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)
  • Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21.
  • Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
  • Benutzerverwaltung: Anlage neuer User (Schnittstelle/Auftrag an ekom21), Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
  • First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.
  • 2. Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)
  • Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
  • Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
  • Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
  • Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen (z. B. Dezernentengespräche, Finanzausschuss).
  • Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.
  • 3. Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)
  • Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
  • Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen (ÜPL / APL).
  • Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
  • Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.
  • 4. Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)
  • Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
  • Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
  • Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen (SoInvP).
  • Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.
  • 5. Budgetierung (ca. 10 %)
  • Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
  • Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.

Ihr Kontakt

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SN

Svetlana Naydenov

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  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    • Friedrichsdorf, Hessen
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  • Controller (m/w/d)

    • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €5.100 - €5.800 pro Monat
    Für einen weltweit führenden Akteur im Gesundheitswesen am Standort Bad Homburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen zahlenaffinen und analytisch starken Controller (m/w/d). Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Umfeld, anspruchsvolle Reporting-Prozesse und eine tariflich hervorragend vergütete Position haben, ist dies Ihre Chance!Standort: Bad HomburgStart: 01.10.2026 (befristet für ca. 1 Jahr)Umfang: Vollzeit Vergütung: Attraktive Bezahlung
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  • Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    • Eschborn, Hessen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €2.700 - €3.500 pro Monat
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    8. Juni 2026
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