Assistant Finance Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • 1. Laufende Buchhaltung, Abschlüsse & Schnittstelle
  • Sicherstellung der laufenden Finanzbuchhaltung und Rechnungskontrolle nach deutschem HGB (in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater).
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Steuerung des Forderungsmanagements und Mahnwesen.
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
  • 2. Planning, Reporting & Financial Analysis
  • Erstellung von Forecasts, Budgets, Liquiditätsplanungen und Durchführung regelmäßiger Abweichungsanalysen.
  • Verantwortung für das Financial Reporting an das Management, die Gesellschafter und die internationale Gruppe.
  • Erstellung von Szenarioanalysen und Sensitivitätsmodellen für die Budgetierung.
  • 3. Zahlungsverkehr, Treasury & Compliance
  • Abwicklung und Überwachung aller Zahlungsvorgänge sowie Administration von Bankzugängen und Freigabe-Workflows.
  • Verantwortung für KYC- und AML-Prozesse (Geldwäscheprävention) inklusive Prüfungen und Dokumentationen.
  • Überwachung von Fristen nach GwG, AO und UStG sowie Vorbereitung interner und externer Audits.
  • Mitwirkung bei der Einhaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und der DSGVO-Richtlinien.
  • 4. Administration
  • Unterstützung bei finanzbezogenen Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender.

Ihr Kontakt

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