Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir haben den perfekten Job für Sie! Als Assistent im Vorstandsbereich bei unserem geschätzten Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Berlin sorgen Sie nicht nur für einen reibungslosen und organisierten Tagesablauf, sondern können auch Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und in administrativen Aufgaben umsetzen. Ihre Stärken zählen bei uns! Sie sind zuverlässig, behalten stets den Überblick und schätzen die Arbeit im Team? Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen! Vielfalt liegt uns am Herzen. Wir fördern Chancengleichheit und heißen Menschen aller Hintergründe willkommen – insbesondere Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns besonders am Herzen liegt.
...Assistent im Vorstandsbereich (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten in Stabs- und Verwaltungsbereichen der Organisation.
- Übernahme der Termin- und Korrespondenzverwaltung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch effizientes Office Management.
- Unterstützung in kaufmännischen Prozessen (z.B. Vorbereitung von Belegen, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege) in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen für interne Abteilungen oder die Geschäftsführung.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten (digital und physisch) entsprechend den Vorgaben der Organisation.
- Je nach Einsatzbereich: Unterstützung im Portfoliomanagement oder in der Vorstandsassistenz.
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen.
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im administrativen und organisatorischen Kontext.
Ihr Kontakt
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CM
Catharina Maria Eckner
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