Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen
  • Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
  • Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen
  • Bautagebücher erfassen
  • Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle
  • Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
  • Pflege der Projektdokumente und Strukturen
  • Ablage Schriftverkehr und Protokolle
  • Bestellabwicklung u.a. Büromaterial
  • Einholen von Mindestlohnerklärungen
  • Rechnungsprüfung
  • Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
  • Hotelbuchungen
  • Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal sowie Verantwortlich der Teeküche
  • Empfang von Besuchern
  • Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen

Ihr Kontakt

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