Assistent/in - Personalwesen (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Status-quo erfassen: Bestandsaufnahme bestehender Zeitregeln und Abgleich mit der geltenden Betriebsvereinbarung Arbeitszeit.
  • Transparenz schaffen: Lückenlose Dokumentation aller Abwesenheitsarten sowie der Zeit- und Saldenstrukturen.
  • Daten harmonisieren: Abgleich von Personio-Stammdaten mit dem Personalbestand inklusive Vorbereitung von Mappings und Datenimports.
  • Konzepte mitgestalten: Aktive Mitarbeit am HR-Fachkonzept (Soll-Regelwerk, Rollen- und Berechtigungslogik).
  • Entscheidungen lenken: Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen für das People-Team.
  • Migration vorbereiten: Zielgerichtete Datenbereinigung und finale Aufbereitung der Saldenübernahme zum Stichtag 31.12.2026.
  • Systeme auf Herz und Nieren prüfen: Konzeption fachlicher Testfälle und Durchführung strukturierter User-Acceptance-Tests.
  • Qualität sichern: Parallelabgleich der laufenden Zeitdaten samt sauberer Dokumentation der Testergebnisse.
  • Wissen vermitteln: Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen und kompakter Kurzanleitungen für die Anwender.
  • Go-live meistern: Verlässliche Begleitung der Produktivsetzung und der Hypercare-Phase im Januar 2027 bis zum erfolgreichen ersten Monatsabschluss.

Ihr Kontakt

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