Suchen Sie nicht nur einen Job, sondern eine Mission im Herzen von Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.
...Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle: Leitung der administrativen Geschäftsstelle und Koordination fachübergreifender Korrespondenz (Deutsch/Englisch).
- Event-Management: Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Tagungen, Workshops und Sitzungen inklusive Protokollführung.
- Logistik-Profi: Komplette Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie ad-hoc-Einsatzplanung in Krisenfällen (Lagezentrum).
- Finanz- & Ressourcenmanagement: Haushaltsplanung, Beschaffungswesen und Raumplanung für den Verantwortungsbereich.
- Wissenschaftlicher Support: Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten, Literaturrecherche in Datenbanken sowie Gestaltung von Vorträgen und Webseiten.
- Verwaltung: Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung und Unterweisung von Auszubildenden
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Roy Rosslau
Senior Consultant und Unitleitung
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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