Assistenz der Fertigungs- & Bereichsleitung (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung: Eigenständige Unterstützung im Tagesgeschäft, Abwicklung der Zeiterfassung sowie Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen, Schulungen und Material.
  • Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständiges Erstellen von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung sowie Postbearbeitung und Priorisierung.
  • Termin- & Reisemanagement: Koordination von Besuchsterminen/Besprechungen sowie End-to-End-Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen.
  • Büroorganisation: Strukturierte Führung der analogen/digitalen Ablage, Bearbeitung von Bereichsanfragen und administrative Mitwirkung an Fachthemen.

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