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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation der standortübergreifenden Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Listen – inklusive professioneller Nachverfolgung
  • Koordination und Betreuung der internen Boten
  • Planung und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Firmenfeiern
  • Organisation und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, auch für externe Gäste
  • Verwaltung und Pflege der Konferenzräume
  • Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Firmenpräsenten
  • Unterstützung bei kleineren Projekten im administrativen Bereich
  • Verantwortung für das Kantinenmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, vorbereitende Buchhaltung
  • Professionelle Protokollführung bei internen Besprechungen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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