Sie sind besonders strukturiert, haben eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch, Loyalität, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten? Dann suchen wir genau Sie! Für einen unserer Berliner Großkunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir einen kompetenten Assistenten der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir begrüßen Menschen mit Behinderung herzlich und wertschätzen die Vielfalt Ihrer Perspektiven als Bereicherung für das Team.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Proaktives E-Mail- und Kalender-Management, Terminvorbereitung, Reiseplanung und administrative Entlastung.
- Vertrauliche Zuarbeit bzw. Sparring in administrativen und strategischen Themen.
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen, Präsentationen.
- Eigenständige Kommunikation mit Partner:innen, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
- Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten & Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen.
- Beleg-management, digitale Ablage und vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro.
- Interne Projektabrechnung, inkl. Erstellung von Kalkulationen & Budgetübersichten.
- Unterstützung beim Aufbau einer transparenten internen Finanzverwaltung.
- Analyse und Weiterentwicklung interner Abläufe und Tool-Strukturen; Entwicklung effizienter Prozesse für Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Gegebenenfalls Koordination kleiner Teams oder externer Freelancer:innen in Absprache mit der Geschäftsführung.
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