Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • - Terminmanagement & Organisation: Proaktive Planung, Koordination und Überwachung des Kalenders der Geschäftsführung.
  • - Kommunikation & Korrespondenz: Vertrauliche Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (E-Mail, Telefon) in Deutsch und Englisch.
  • - Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Konferenzen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
  • - Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • - Projektunterstützung & Strategie: Übernahme von (Teil-)Projekten, Recherchetätigkeiten, Erstellung von  Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
  • - Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Gesellschaftern, Abteilungsleitern und externen Partnern

Ihr Kontakt

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