Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen, Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
- Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
- Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
- Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
- Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements
- Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
AL
Angelika Lubjuhn
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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