Job Details

Zusammenfassung

  • Kiel, Schleswig-Holstein
  • €26.000 - €32.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Teilzeit

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Ihre Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Termine und Meetings: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.
  • Kalender und Korrespondenz: Sie pflegen die Kalender und verantworten die gesamte Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
  • Administrieren: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten etc.
  • Projektsonderaufgaben: Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere der Gesellschaftsverwaltung (Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen etc.).
  • Koordinieren: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und unserem Unternehmen.
  • Organisieren: Als Organisationstalent erstellen Sie überzeugende Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und stellen die Nachverfolgung offener Themen und Deadlines sicher.
  • Vertragsmanagement: Sie prüfen die Formatierung und Rechtschreibung von Verträgen und verwalten die Digitalisierung und Ablage.

Ihr Kontakt

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Maren Albers

Maren Albers

Senior Consultant Personalvermittlung

Nutzen Sie meine langjährige Expertise in der Vermittlung von Spezialisten und Führungskräften in direkte Festanstellungen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf.

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