Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Kommunikations- und Terminmanagement für Bereichsleiter und Abteilungsleitung (2 Personen), u.a.:
  • Terminvereinbarung und – koordination für interne und externe Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Versand von Unterlagen, Dokumentation)
  • Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
  • Veranstaltungsorganisation
  • Administrative Unterstützung & Dokumentation, u.a.
  • Protokollführung und Dokumentenablage
  • Priorisierung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mail
  • Erstellung von IT- und Weiterbildung-Tickets
  • Scanarbeiten
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Reise- und Abrechnungsmanagement, u.a.
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
  • Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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