Sie verstehen sich als "rechte Hand" des Managements und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Unser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Industriesektor mit Sitz in Trier, sucht Verstärkung. Wir bieten Ihnen die Chance auf eine direkte Festanstellung in einem innovativen Umfeld, in dem Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) agieren. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Souveränes Office-Management: Sie steuern das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenverantwortlich und sorgen für eine effiziente Termin- und Reiseplanung.
- Strategische Entlastung: Als zentrales Bindeglied koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen, internationalen Divisionskollegen und externen Geschäftspartnern.
- Reporting & Präsentation: Sie bereiten komplexe Entscheidungsvorlagen auf, erstellen professionelle Präsentationen und führen eigenständig Recherchen durch.
- Projektkoordination: Sie übernehmen das Monitoring von strategischen Projekten, verfolgen Meilensteine nach und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Unternehmenszielen.
- Gremienmanagement: Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung und das Tracking offener Punkte (To-dos) liegen in Ihrer Hand.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren Potenziale zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich und setzen diese proaktiv um.
Ihr Kontakt
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TL
Thomas Leinenbach
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