Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Institution im Bildungs- und Gesundheitswesen, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams in Nähe Grafing. Werden Sie Teil einer dynamischen Umgebung, in der Sie als Executive Assistant (w/m/d) die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen und maßgeblich zum Erfolg beitragen können. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung, bei der Sie direkt bei unserem Kunden angestellt werden.
...Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- vor einem Tag veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leitung im operativen, administrativen und sekretariellen Tagesgeschäft.
- Erstellung und Versand von entscheidungsrelevanten Vorlagen und Berichten sowie Übernahme des gesamten Sitzungsmanagements.
- Konzeption und Bearbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen.
- Effiziente Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Koordination des Tagungs- und Reisemanagements.
- Organisation von Besuchen, internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
- Fungieren als zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Durchführung von Sonderprojekten.
- Eigenverantwortliche Übernahme des Schriftverkehrs und der Büroorganisation, einschließlich Ablagesystem, Unterschriftsmappen und Wiedervorlagen.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Canan Cetinceviz
Consultant
Willkommen bei Randstad! Ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner und berate Sie gerne zur ausgeschriebenen Position und zu Ihren Karrieremöglichkeiten.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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- Unser Mandant ist nicht nur ein Unternehmen – es ist eine Institution mit tief verwurzelter Beständigkeit. In einer sich ständig verändernden Welt bleibt es ein verlässlicher Anker, ein Symbol für Kontinuität und Sicherheit. Mit einer exzellenten Reputation, die auf jahrzehntelanger Erfahrung, Qualität und Verlässlichkeit basiert, genießt das Unternehmen das Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitenden gleichermaßen. Es ist nicht nur am Markt etablierUnser Mandant ist nicht nur ein Unternehmen – es ist eine Institution mit tief verwurzelter Beständigkeit. In einer sich ständig verändernden Welt bleibt es ein verlässlicher Anker, ein Symbol für Kontinuität und Sicherheit. Mit einer exzellenten Reputation, die auf jahrzehntelanger Erfahrung, Qualität und Verlässlichkeit basiert, genießt das Unternehmen das Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitenden gleichermaßen. Es ist nicht nur am Markt etablier
- Du liebst Struktur, Organisation und den perfekten Überblick? Dann bist du hier genau richtig!In dieser vielseitigen Rolle steuerst du alle internen Abläufe, hältst die Fäden in HR, Finanzen und Administration zusammen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist die Schaltzentrale unseres Unternehmens – strategisch, administrativ und absolut unverzichtbar!Du liebst Struktur, Organisation und den perfekten Überblick? Dann bist du hier genau richtig!In dieser vielseitigen Rolle steuerst du alle internen Abläufe, hältst die Fäden in HR, Finanzen und Administration zusammen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist die Schaltzentrale unseres Unternehmens – strategisch, administrativ und absolut unverzichtbar!
